Wir, die CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH (kurz FH CAMPUS 02), Körblergasse 126, 8010 Graz, verarbeiten automationsunterstützt jene personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen vorwiegend per E-Mail erhalten (zB. Name, Adresse inklusive E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und alle sonstigen Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung übermitteln) und die im Laufe des Bewerbungsprozesses entstehen (zB. aus Bewerbungsgesprächen, Hearings mit der Berufungskommission oder weiterer Kommunikationen).

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zwecke der Abwicklung eines ordnungsgemäßen Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist hierfür die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art 6 Abs 1 lit b EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Eine vertragliche oder gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht. Wir können allerdings kein Bewerbungsverfahren mit Ihnen durchführen, wenn Sie uns die benötigten Daten nicht zur Verfügung stellen.

Die Verarbeitung allfälliger von Ihnen freiwillig angegebener besonderer schutzwürdiger Daten (zB. Religionszugehörigkeit) erfolgt aufgrund Ihrer freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung nach Art 9 Abs 2 lit a DSGVO, die Sie uns mit Abgabe Ihrer Bewerbung erteilen.

Haben Sie uns eine Einwilligung zur Aufnahme in unsere Bewerber*innen-Evidenz erteilt, verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus, um Sie bei allfälligen weiteren interessanten vakanten Stellen informieren bzw. kontaktieren zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden wir Ihre Daten in dem für die Abwicklung des Dienstverhältnisses erforderlichen Umfangs weiterverarbeiten.

Sollte Ihre Bewerbung bei der Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden, werden Ihre Daten nach dem Gleichbehandlungsgesetz 6 Monate zuzüglich 4 Wochen nach Mitteilung über die Nichtberücksichtigung gelöscht.

Haben Sie uns eine Einwilligung zur Aufnahme Ihrer Daten in die Bewerber*innen-Evidenz erteilt, verarbeiten wir Ihre Daten bis zu einem allfälligen Widerruf, längstens jedoch bis maximal zwei Jahre, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Einwilligung.

Die Speicherdauer verlängert sich in allen Fällen um eine etwaige darüberhinausgehend längere Dauer der Anhängigkeit eines etwaigen gerichtlichen oder behördlichen Verfahrens, in dem die FH CAMPUS 02 Parteistellung hat und diese Daten verfahrensgegenständlich sind.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich behandelt und grundsätzlich nur durch Mitarbeiter*innen der FH CAMPUS 02 intern verarbeitet.

Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter*innen können zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke Daten für uns verarbeiten, wenn diese hinreichende Garantien für die Sicherheit der Daten bieten. Die oben genannten Datenkategorien werden zB. im Supportfall durch externe IT-Dienstleister*innen eingesehen und verarbeitet.

Bewerben Sie sich für eine Stelle im Bereich der Lehre und/oder Forschung, haben im Zuge des Bewerbungsverfahrens auch die Mitglieder des FH-Kollegiums der FH CAMPUS 02, evtl. weitere Studierendenvertreter*innen sowie im Falle eines Hearings ein externer Psychologe*eine externe Psychologin Einblick in Ihre personenbezogene Daten.

Für unsere E-Mail-Kommunikation und Bewerbungsabwicklung nutzen wir den Cloud Service von Microsoft „Office 365“. Das Hosting erfolgt vorwiegend innerhalb der Europäischen Union entsprechend dem europäischen Datenschutzrecht. Einzelne Dienstleistungen und technischer Support können auch außerhalb der Europäischen Union bereitgestellt werden. Einzelne Ihrer Daten können daher auch in den USA gespeichert werden. Datenübermittlungen an Anbieter in die USA sind gemäß Art 49 Abs 1 lit b DSGVO erlaubt, wenn diese für die Erfüllung eines Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig sind. Für die Dienstvertragsanbahnung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sowie im Falle eines späteren Dienstverhältnisses ist die Kommunikation über „Office 365“ erforderlich. Darüber hinaus gelten Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung sind der Datenschutzerklärung von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement) zu entnehmen.