Wir, die CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH (kurz FH CAMPUS 02), Körblergasse 126, 8010 Graz, verarbeiten automationsunterstützt im Rahmen Ihrer Lehrtätigkeit an unserer Fachhochschule und zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung Ihres Lehrauftrages sowie basierend auf gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen folgende Datenkategorien:

Stammdaten (zB. Geschlecht, Name, Titel, Geburtsdatum), Adressdaten, Kontaktdaten, hauptberufliche Tätigkeit inklusive Sozialversicherungsnachweis, Ausbildungsdaten, Vertragsdetails, Bankdaten

Darüber hinaus können folgende weitere Datenkategorien verarbeitet werden:

• Ihre Angaben im Rahmen Ihrer Bewerbung
  zB. Lebenslauf

• im Rahmen der Lehrveranstaltungsorganisation und der studentischen Evaluierung generierte Daten
  zB. Abrechnungsdaten, BIS-Personaldaten, Lehrveranstaltungsdaten, Evaluierungsergebnisse

• im Rahmen der FH-Kollegiums-Wahl generierte Daten
  zB. Wähler*innen-Verzeichnis, Wahlvorschlag, Wahlergebnisse

• im Rahmen der Nutzung verschiedener IT-Services und webbasierter (Lern)Tools generierte Daten
  zB. Benutzer*innenstammdaten, Logfiles, Nutzungsdaten (wie Eingaben), Druckerdaten

• im Rahmen der Nutzung des Schließsystems im Rosenhof erhobene Daten
  zB. Name, Firmenzugehörigkeit, Öffnungsberechtigungen, Protokollierung des Öffnungs- und Sperrverhaltens

• Daten, die im Zuge der Zeiterfassungs-App verarbeitet werden
  insbesondere Vorname, Nachname, Startzeitpunkte der Studierendenzeiterfassung (als Nachweis für die Abhaltung der Lehrverpflichtungen), Logdaten, E-Mail-Adresse, Lehrveranstaltungstermine

Die Verarbeitung und Übermittlungen dieser Daten erfolgt zur Ermöglichung eines reibungslosen Studienbetriebs, für die Honorarabrechnung, für die Zutrittskontrolle zur Sicherung des Eigentums, für die Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts-, Berichts- und Meldepflichten der FH CAMPUS 02 sowie für Aufgaben des Qualitätsmanagements. Eine Reihe Ihrer Daten werden außerdem für die Verwaltung und Sicherheit der IT-Systeme verarbeitet. Dies umfasst auch in diesem Zusammenhang erstellte und archivierte Textdokumente und Korrespondenz.

Diese Datenverarbeitungen sind Voraussetzung für die korrekte Abwicklung Ihres Lehrauftrages sowie für die Erfüllung aller rechtlichen und vertraglichen Verpflichtungen bzw. erfolgen aufgrund berechtigten Interesses der FH CAMPUS 02. Ohne diese Datenverarbeitungen ist eine Beschäftigung an unserer FH nicht möglich.

Die FH CAMPUS 02 trifft die vertragliche Pflicht, einen ordnungsgemäßen Studienbetrieb zu gewährleisten. Um in diesem Zusammenhang einen zeitgemäßen und funktionierenden Lehrbetrieb zur Verfügung zu stellen, werden Online-Lehrveranstaltungen und Online-Prüfungen via Microsoft „Teams“ angeboten. Weiters können von Ihnen zur Unterstützung einer innovativen und interaktiven Lehr- und Lernumgebung am Puls der Zeit verschiedene webbasierte (Lern)Tools (Padlet, Kahoot und Mentimeter) im Lehrbetrieb eingesetzt werden. Dies erfolgt im berechtigten Interesse an der Unterstützung der Lehrenden beim Einsatz unterschiedlicher Lehr- und Lernmethoden im Rahmen der Digitalisierungsoffensive.

Die Veröffentlichung Ihres Fotos und der von der FH CAMPUS 02 vergebenen E-Mail-Adresse auf der Website erfolgt freiwillig und auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Beendigung Ihres Lehrauftrages unter Berücksichtigung der jeweils gültigen rechtlichen Aufbewahrungspflichten sukzessive gelöscht.

Alle für den Nachweis des Studienabschlusses der Studierenden notwendigen Daten (zB. Lehrveranstaltungsdaten) werden gemäß § 13 Abs 8 Fachhochschulgesetz (FHG) für die Dauer von 80 Jahren, gerechnet ab Ende des Studienjahres, in dem der Ausbildungsvertrag der Studierenden endet, aufbewahrt.

Die im Zuge der studentischen Evaluierung verarbeiteten Daten werden entsprechend des Zertifizierungszeitraumes des QM-Systems gemäß § 22 Abs. 4 Hochschul-Qualitätssicherungsgesetz (HS-QSG) 7 Jahre aufbewahrt.

Die im Rahmen der Zeiterfassungs-App verarbeiteten Daten werden mit Ende des Folgesemesters gelöscht.

Alle im Zusammenhang mit dem Schließsystem ermittelten Daten (Logfiles) werden für einen Zeitraum von einem Monat gespeichert. Mit Ablauf dieser Frist werden sie unwiderruflich gelöscht.

Alle weiteren verarbeiteten Daten werden in der Regel nach 10 Jahren gelöscht.

Die Speicherdauer verlängert sich in allen Fällen um eine etwaige darüberhinausgehend längere Dauer der Anhängigkeit eines etwaigen gerichtlichen oder behördlichen Verfahrens, in dem die FH CAMPUS 02 Parteistellung hat und diese Daten verfahrensgegenständlich sind.

Es besteht die Möglichkeit, dass anstatt einer Löschung eine Anonymisierung der Daten vorgenommen wird. In diesem Fall wird jeder Personenbezug unwiederbringlich entfernt, weshalb auch die datenschutzrechtlichen Löschungsverpflichtungen entfallen.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich behandelt und grundsätzlich nur durch Mitarbeiter*innen der FH CAMPUS 02 intern verarbeitet.

Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter*innen können zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke Daten für uns verarbeiten, wenn diese hinreichende Garantien für die Sicherheit der Daten bieten. Die oben genannten Datenkategorien werden zB. im Supportfall durch externe IT-Dienstleister*innen eingesehen und verarbeitet.

Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung außerdem an folgende Stellen:

• Steuerberatung (Lohnverrechnung)
• Wirtschaftstreuhänder*innen im Rahmen des Jahresabschlusses
• Sozialversicherungsträger, Finanzamt, Betriebliche Vorsorgekasse
• Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria (AQ Austria)
• Arbeitsmarktservice
• Gemeindebehörden/Bezirksverwaltungsbehörden
• Bundesanstalt Statistik Austria
• Rechnungshof
• Rechtsvertreter*innen, Gerichte
• Gläubiger*innen eines nebenberuflichen Lektors*einer nebenberuflichen Lektorin bzw. deren Rechtsvertreter*innen (Exekutionen, Verpfändungen, Zessionen)
• mit der Auszahlung an eine*n nebenberufliche*n Lektor*in oder an Dritte befasste Banken
• Versicherungsunternehmen im Rahmen einer Versicherung
• Weiterbildungseinrichtungen

Zusätzlich werden einzelne relevante Daten der nebenberuflichen Lektor*innen, auf Grund gesetzlicher und vertraglicher Vereinbarungen, an folgende Stellen übermittelt:

• Wahlkommission für die FH-Kollegiumswahl
• FH-Kollegium in Ausübung ihrer Aufgaben gemäß FHG
• Jahrgangsvertretungen im Rahmen der Evaluierungsgespräche

Für unsere E-Mail-Kommunikation sowie für die Zurverfügungstellung der Online-Lehrveranstaltungen und Online-Prüfungen nutzen wir den Cloud Service von Microsoft „Office 365“. Das Hosting erfolgt vorwiegend innerhalb der Europäischen Union entsprechend dem europäischen Datenschutzrecht. Einzelne Dienstleistungen und technischer Support können auch außerhalb der Europäischen Union bereitgestellt werden. Einzelne Ihrer Profildaten (Namen, Passwort, PUID-Nummer) werden daher auch in den USA gespeichert.

Die Europäische Kommission hat am 10.07.2023 einen Angemessenheitsbeschluss zum Data Privacy Framework (Datenschutzabkommen zwischen EU und USA) gefasst. Wenn sich Anbieter in den USA gemäß dieser Datenschutzvorgaben (die unter anderem den Datenzugang der US-Behörden beschränken und Rechtsschutz für EU-Bürger*innen einräumen) zertifizieren, wird grundsätzlich ein angemessenes Datenschutzniveau für Datenübermittlungen gewährleistet. Welche Anbieter in der Liste aufgenommen sind, kann hier überprüft werden: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search 

So hat sich Microsoft dieser Selbstzertifizierung unterzogen. Die Datenübermittlung kann daher auf den Angemessenheitsbeschluss zum Data Privacy Framework als gültige Rechtsgrundlage für Datenübermittlungen in die USA gestützt werden. Weiters gelten darüber hinaus die Standardvertragsklauseln und zusätzliche durch Microsoft zugesicherte technisch-organisatorische Maßnahmen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung sind der Datenschutzerklärung von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/dede/privacystatement) zu entnehmen. 

Zur Unterstützung unterschiedlicher Lehr- und Lernmethoden im Rahmen der Digitalisierungsoffensive können Sie verschiedene webbasierte (Lern)tools (Padlet, Kahoot und Mentimeter) einsetzen. Das sind Padlet (https://legal.padlet.com/privacy), Kahoot (https://trust.kahoot.com/privacy-policy/) und Mentimeter (https://www.mentimeter.com/de-DE/trust/legal/privacy-policy). Padlet ist eine US-amerikanische Anwendung und unterliegt einer Privacy Framework Zertifizierung. Die Datenübermittlung kann daher auf den Angemessenheitsbeschluss zum Data Privacy Framework als gültige Rechtsgrundlage für Datenübermittlungen in die USA gestützt werden. Kahoot und Mentimeter stammen aus dem EU/EWR-Raum, verwenden jedoch auch US-amerikanische Dienstleister. Die Datenübermittlung stützen sie auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 ff DSGVO, wie z.B. Standardvertragsklauseln. Diese Anbieter können auch für eigene Zwecke Nutzer*innenprofile erstellen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter.  

Darüber hinaus werden von Seiten der FH CAMPUS 02 Dritten grundsätzlich keine Auskünfte erteilt. Diesbezüglich wird auf eine direkte Kontaktaufnahme mit den nebenberuflich Lehrenden verwiesen.