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Datenschutzerklärung

Nebenberufliche Lektor*innen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Hier können Sie sich einfach und schnell einen Überblick verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit machen.

Wir, die CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH (kurz FH CAMPUS 02), Körblergasse 126, 8010 Graz, verarbeiten automationsunterstützt im Rahmen Ihrer Lehrtätigkeit an unserer Fachhochschule und zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung Ihres Lehrauftrages sowie basierend auf gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen folgende Datenkategorien:

Stammdaten (zB. Geschlecht, Name, Titel, Geburtsdatum), Adressdaten, Kontaktdaten, hauptberufliche Tätigkeit, Ausbildungsdaten, Vertragsdetails, Bankdaten

Darüber hinaus können folgende weitere Datenkategorien verarbeitet werden:

  • Ihre Angaben im Rahmen Ihrer Bewerbung
    zB. Lebenslauf
  • im Rahmen der Lehrveranstaltungsorganisation und der studentischen Evaluierung generierte Daten
    zB. Abrechnungsdaten, BIS-Personaldaten, Lehrveranstaltungsdaten, Evaluierungsergebnisse
  • im Rahmen der FH-Kollegiums-Wahl generierte Daten
    zB. Wähler_innen-Verzeichnis, Wahlvorschlag, Wahlergebnisse
  • im Rahmen der Nutzung verschiedener IT-Services generierte Daten
    zB. Benutzerstammdaten, Druckerdaten, Logfiles
  • im Rahmen der Nutzung des Schließsystems im Rosenhof erhobene Daten
    zB. Name, Firmenzugehörigkeit, Öffnungsberechtigungen, Protokollierung des Öffnungs- und Sperrverhaltens

Die Verarbeitung und Übermittlungen dieser Daten erfolgt zur Ermöglichung eines reibungslosen Studienbetriebs, für die Honorarabrechnung, für die Zutrittskontrolle zur Sicherung des Eigentums, für die Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts-, Berichts- und Meldepflichten der FH CAMPUS 02 sowie für Aufgaben des Qualitätsmanagements. Eine Reihe Ihrer Daten werden außerdem für die Verwaltung und Sicherheit der IT-Systeme verarbeitet. Dies umfasst auch in diesem Zusammenhang erstellte und archivierte Textdokumente und Korrespondenz.

Diese Datenverarbeitungen sind Voraussetzung für die korrekte Abwicklung Ihres Lehrauftrages sowie für die Erfüllung aller rechtlichen und vertraglichen Verpflichtungen bzw. erfolgen aufgrund berechtigten Interesses der FH CAMPUS 02. Ohne diese Datenverarbeitungen ist eine Beschäftigung an unserer FH nicht möglich.

Um einen zeitgemäßen und funktionierenden Lehrbetrieb zur Verfügung zu stellen, werden Online-Lehrveranstaltungen und Online-Prüfungen via Microsoft „Teams“ angeboten. Die FH CAMPUS 02 trifft die vertragliche Pflicht, einen ordnungsgemäßen Studienbetrieb zu gewährleisten sowie eine Schadensminderungspflicht. Diesen Pflichten kommt die FH CAMPUS 02 mit diesem Angebot nach, da damit möglichen Verzögerungen der Studiendauer aufgrund der Corona-Pandemie entgegengewirkt wird.

Die Veröffentlichung Ihres Fotos und der von der FH CAMPUS 02 vergebenen E-Mail-Adresse auf der Website erfolgt freiwillig und auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Beendigung Ihres Lehrauftrages unter Berücksichtigung der jeweils gültigen rechtlichen Aufbewahrungspflichten sukzessive gelöscht.

Alle im Zusammenhang mit dem Schließsystem ermittelten Daten (Logfiles) werden für einen Zeitraum von einem Monat gespeichert. Mit Ablauf dieser Frist werden sie unwiderruflich gelöscht.

Die im Zuge der studentischen Evaluierung verarbeiteten Daten werden entsprechend des Zertifizierungszeitraumes des QM-Systems gemäß § 22 Abs. 4 Hochschul-Qualitätssicherungsgesetz (HS-QSG) 7 Jahre aufbewahrt.

Alle für den Nachweis des Studienabschlusses der Studierenden notwendigen Daten (zB. Lehrveranstaltungsdaten) werden gemäß § 13 Abs 8 Fachhochschul-Studiengesetz (FHStG) für die Dauer von 80 Jahren, gerechnet ab Ende des Studienjahres, in dem der Ausbildungsvertrag der Studierenden endet, aufbewahrt. Alle weiteren verarbeiteten Daten werden in der Regel nach 10 Jahren gelöscht.

Die Speicherdauer verlängert sich in allen Fällen um eine etwaige darüberhinausgehend längere Dauer der Anhängigkeit eines etwaigen gerichtlichen oder behördlichen Verfahrens, in dem die FH CAMPUS 02 Parteistellung hat und diese Daten verfahrensgegenständlich sind.

Es besteht die Möglichkeit, dass anstatt einer Löschung eine Anonymisierung der Daten vorgenommen wird. In diesem Fall wird jeder Personenbezug unwiederbringlich entfernt, weshalb auch die datenschutzrechtlichen Löschungsverpflichtungen entfallen.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich behandelt und grundsätzlich nur durch Mitarbeiter*innen der FH CAMPUS 02 intern verarbeitet.

Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke Daten für uns verarbeiten, wenn diese hinreichende Garantien für die Sicherheit der Daten bieten. Die oben genannten Datenkategorien werden zB. im Supportfall durch externe IT-Dienstleister eingesehen und verarbeitet.

Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung außerdem an folgende Stellen:

  • Steuerberater (Lohnverrechnung)
  • Wirtschaftstreuhänder im Rahmen des Jahresabschlusses
  • Sozialversicherungsträger, Finanzamt, Betriebliche Vorsorgekasse
  • Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria (AQ Austria)
  • Arbeitsmarktservice
  • Gemeindebehörden/Bezirksverwaltungsbehörden
  • Bundesanstalt Statistik Austria
  • Rechnungshof
  • Rechtsvertreter*innen, Gerichte
  • Gläubiger*innen einer/s nebenberuflichen Lektorin*s bzw. deren Rechtsvertreter*innen (Exekutionen, Verpfändungen, Zessionen)
  • mit der Auszahlung an eine/n nebenberufliche Lektor*in oder an Dritte befasste Banken
  • Versicherungsunternehmen im Rahmen einer Versicherung
  • Weiterbildungseinrichtungen

Zusätzlich werden einzelne relevante Daten der nebenberuflichen Lektor*innen, auf Grund gesetzlicher und vertraglicher Vereinbarungen, an folgende Stellen übermittelt:

  • Wahlkommission für die FH-Kollegiumswahl
  • FH-Kollegium in Ausübung ihrer Aufgaben gemäß FHStG
  • Jahrgangsvertretungen im Rahmen der Evaluierungsgespräche

Für unsere E-Mail-Kommunikation sowie für die Zurverfügungstellung der Online-Lehrveranstaltungen und Online-Prüfungen nutzen wir den Cloud Service von Microsoft „Office 365“. Das Hosting erfolgt vorwiegend innerhalb der Europäischen Union entsprechend dem europäischen Datenschutzrecht. Einzelne Dienstleistungen und technischer Support können auch außerhalb der Europäischen Union bereitgestellt werden. Einzelne Ihrer Profildaten (Namen, Passwort, PUID-Nummer) werden daher auch in den USA gespeichert. Datenübermittlungen an Anbieter in die USA sind gemäß Art 49 Abs 1 lit d DSGVO erlaubt, wenn diese aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses notwendig sind. Um als Fachhochschule das öffentliche Interesse der wissenschaftlich fundierten Bildung gewährleisten zu können, ist die Verwendung des Cloud Services von Microsoft für den Studien- und Lehrbetrieb notwendig. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung sind der Datenschutzerklärung von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement) zu entnehmen.

Darüber hinaus werden von Seiten der FH CAMPUS 02 Dritten grundsätzlich keine Auskünfte erteilt. Diesbezüglich wird auf eine direkte Kontaktaufnahme mit den nebenberuflich Lehrenden verwiesen.

Eine erteilte Einwilligung zur Veröffentlichung Ihres Fotos und der von der FH CAMPS 02 vergebenen E-Mail-Adresse auf der Website können Sie jederzeit per E-Mail an die jeweilige Studienrichtung, in der Sie unterrichten, widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der, bis zum Widerruf der Einwilligung erfolgten, Verarbeitung nicht berührt.

Bitte beachten Sie, dass wir diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren (zB. aufgrund von Änderungen gesetzlicher Vorschriften, Einsatz neuer Technologien, neuen Studienangeboten …). Wir empfehlen Ihnen deshalb, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Neuheiten zu überprüfen.

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.

Bitte wenden Sie sich diesbezüglich gerne jederzeit an uns.

Datenschutz-Koordinationsteam
der FH CAMPUS 02

CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH
Körblergasse 126, 8010 Graz
+43 316 6002-348
datenschutz@campus02.at

Datenschutzbeauftragter
der FH CAMPUS 02

dsb@campus02.at

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich auch bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon:+43 1 52 152-0, E-Mail dsb@dsb.gv.at.