Wir, die CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH (kurz FH CAMPUS 02), Körblergasse 126, 8010 Graz, verarbeiten automationsunterstützt im Rahmen Ihrer Weiterbildung an unserer Fachhochschule und zum Zweck der Erfüllung der zivilrechtlichen Vereinbarung folgende Datenkategorien:

Stammdaten 1 (Geschlecht, Name, Titel, Geburtsdatum, Weiterbildung), Studierenden-Stammdaten 2 (, Staatsbürgerschaft, private E-Mail-Adresse,), Sozialversicherungsnummer/Ersatzkennzeichen, Adressdaten, Kontaktdaten, zusätzliche Informationen (Berufstätigkeit, schulische Vorbildung), Berufserfahrung;

Darüber hinaus werden folgende weitere Datenkategorien verarbeitet:

• im Rahmen der Organisation der Weiterbildung und der Evaluierung
  Weiterbildungsangebotsdaten, Beurteilungsdaten, Anwesenheitsdaten, Lernprodukte (zB. Fotoprotokolle, Videoanalysen, …), Metadaten zur Evaluierung (zB. Evaluierungszeitpunkt)
• im Rahmen der Abrechnung der Teilnahmegebühren, ggf. ÖH-Beiträge und Bibliotheksgebühren
  Vorschreibungs-, Zahlungs- und Mahndaten für Teilnahmegebühren (evtl. auch Rechnungsdaten sowie Rückzahlungsdaten), Verleihdaten, Zahlungs- und Mahndaten für die Bibliotheksbenutzung
• im Rahmen der Nutzung verschiedener IT-Services
  Benutzerstammdaten, Druckerdaten (zB. Druckguthaben, …), Logfiles

Um einen zeitgemäßen und funktionierenden Lehrbetrieb zur Verfügung zu stellen, werden gegebenfalls Online-Veranstaltungen und Leistungsfeststellungen via Microsoft „Teams“ angeboten.

Im Interesse der FH CAMPUS 02 an der Gestaltung und Weiterentwicklung von modernen interaktiven Lehr- und Lernszenarien können im Zuge von Weiterbildungsangeboten außerdem Aufnahmen in Bild und Video erfolgen. Diese werden zu reinen Dokumentationszwecken (zB. Fotoprotokoll auf der Lernplattform, Projektberichte) verwendet und zur Verfügung gestellt.

Grundsätzlich werden die oben aufgelisteten Datenkategorien bei Ihnen direkt erhoben – diese können jedoch durch systemgenerierte Daten, durch für die Verarbeitung notwendige Studiendaten sowie durch Leistungsbeurteilungsdaten ergänzt werden.

Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf der Erfüllung eines vertraglichen Rechtsverhältnisses gem. Art 6 Abs 1 lit b EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bzw. auf Grund berechtigtem Interesses gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO und erfolgt zum Zweck der Erfüllung der zivilrechtlichen Vereinbarung, der Abwicklung des Weiterbildungsbetriebs und zur Sicherung des Eigentums der FH CAMPUS 02. Die Bekanntgabe und Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig und dient der Vertragserfüllung. Ohne die Bekanntgabe und Verarbeitung Ihrer Daten ist der Abschluss und die Erfüllung der zivilrechtlichen Vereinbarung nicht möglich.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Beendigung der Weiterbildung unter Berücksichtigung der jeweils gültigen rechtlichen Aufbewahrungspflichten sukzessive gelöscht.

Um bei einem etwaigen Übertritt in ein ordentliches oder außerordentliches Studium Weiterbildungsdaten zu übernehmen und die dafür vorgesehenen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen, werden die oben angeführten zum Zweck der Erfüllung der zivilrechtlichen Vereinbarung automationsunterstützt verarbeiteten Datenkategorien analog zu § 13 Abs. 8 Fachhochschul-Studiengesetz (FHStG) für die Dauer von 80 Jahren, gerechnet ab Ende des Studienjahres, in dem das zivilrechtliche Verhältnis endet, aufbewahrt.

Die im Rahmen der Weiterbildungsorganisation sowie der Abrechnung der Teilnahmegebühren, eventueller ÖH-Beiträge und Bibliotheksgebühren verarbeiteten Daten werden nach 10 Jahren gelöscht. Die im Zuge der Evaluierung verarbeiteten Daten werden analog zum Zertifizierungszeitraumes des QM-Systems gemäß § 22 Abs. 4 Hochschul-Qualitätssicherungsgesetz (HS-QSG) 7 Jahre aufbewahrt.

Die Sozialversicherungsnummer oder das Ersatzkennzeichen wird gemäß § 8 Abs. 5 Bildungsdokumentationsgesetz bereits nach zwei Jahren, gerechnet ab Ende des Studienjahres, in dem die zivilrechtliche Vereinbarung endet, gelöscht.

Die Speicherdauer verlängert sich in allen Fällen um eine etwaige darüber hinausgehend längere Dauer der Anhängigkeit eines gerichtlichen oder behördlichen Verfahrens, in dem die FH CAMPUS 02 Parteistellung hat und diese Daten verfahrensgegenständlich sind.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich behandelt und grundsätzlich nur durch Mitarbeiter*innen der FH CAMPUS 02 intern verarbeitet.

Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke Daten für uns verarbeiten, wenn diese hinreichende Garantien für die Sicherheit der Daten bieten. Die oben genannten Datenkategorien werden zB. im Supportfall durch externe IT-Dienstleister eingesehen und verarbeitet.

Für unsere E-Mail-Kommunikation sowie für die Zurfügungstellung der Online-Lehrveranstaltungen und Online-Prüfungen nutzen wir den Cloud Service von Microsoft „Office 365“. Das Hosting erfolgt vorwiegend innerhalb der Europäischen Union entsprechend dem europäischen Datenschutzrecht. Einzelne Dienstleistungen und technischer Support können auch außerhalb der Europäischen Union bereitgestellt werden. Einzelne Ihrer Profildaten (Namen, Passwort, PUID-Nummer) können daher grundsätzlich auch in den USA verarbeitet werden. Datenübermittlungen an Anbieter in die USA sind gemäß Art 49 Abs 1 lit d DSGVO erlaubt, wenn diese aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses notwendig sind. Um als Fachhochschule das öffentliche Interesse der wissenschaftlich fundierten Bildung gewährleisten zu können, ist die Verwendung des Cloud Services von Microsoft für den Weiterbildungsbetrieb notwendig. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung sind der Datenschutzerklärung von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement) zu entnehmen.

Zur Erfüllung des zivilrechtlichen Vertrages (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) werden Ihnen bei Bedarf von Seiten der FH CAMPUS 02 Softwaretools zur Verfügung gestellt, damit Sie Aufgaben und Arbeiten erledigen können.

Darüber hinaus werden von Seiten der FH CAMPUS 02 Dritten grundsätzlich keine Auskünfte erteilt. Diesbezüglich wird auf eine direkte Kontaktaufnahme mit den Studierenden verwiesen.

Damit genügend Parkplätze zur Verfügung gestellt werden können (aufgrund berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), können unter Umständen einzelne Stammdaten an die Arivo Parking Solutions GmbH übermittelt.