Wir, die CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH (kurz FH CAMPUS 02), Körblergasse 126, 8010 Graz, verarbeiten automationsunterstützt die von Ihnen im Rahmen eines Hinweises iSd HinweisgeberInnenschutzgesetzes bekannt gegebenen personenbezogenen Daten.

Mit dem Hinweisgeber*innenschutzsystem wird den rechtlichen Vorgaben des HinweisgeberInnenschutzgesetzes (kurz  HSchG) Rechnung getragen, indem Hinweise auf Rechtsverletzungen einfach und mit transparenten Abläufen eingebracht werden können.

Die Abgabe von Hinweisen erfolgt freiwillig über eine von der FH CAMPUS 02 bereitgestellte digitale Applikation, die über die Website aufgerufen werden kann und es den Hinweisgeber*innen ermöglicht, Informationen und Verdachtsmomente über mögliche Verstöße, Missstände oder Fehlverhalten niederschwellig zu melden.

Wenn Hinweise einlangen, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name der*des Hinweisgeber*in (jedoch nur dann, wenn die Hinweisgeber*innen ihre Identität offenlegen)
• Berufliche Verbindung der*des Hinweisgebers*in zur FH CAMPUS 02
• sonstige personenbezogene Daten zu der*dem Hinweisgeber*in, die sie*er in der schriftlichen Meldung oder danach offenlegt (etwa auch durch angehängte Dokumente)
• personenbezogene Daten von der Hinweisgebung betroffenen Personen
• in Folgemaßnahmen involvierte Personen

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) iVm dem HSchG idjgF.

Personenbezogene Daten sind ab ihrer letztmaligen Verarbeitung oder Übermittlung fünf Jahre und darüber hinaus so lange aufzubewahren, als es zur Durchführung bereits eingeleiteter verwaltungsbehördlicher oder gerichtlicher Verfahren oder eines Ermittlungsverfahrens nach der StPO erforderlich ist. Nach Entfall der Aufbewahrungspflicht werden personenbezogene Daten gelöscht.

Personenbezogene Daten, die für die Bearbeitung eines Hinweises nicht benötigt werden, sind unverzüglich zu löschen, falls sie unbeabsichtigt erhoben wurden.

Tatsächlich durchgeführte Verarbeitungsvorgänge, wie insbesondere Änderungen, Abfragen und Übermittlungen sind zu protokollieren. Protokolldaten über diese Vorgänge sind ab ihrer letztmaligen Verarbeitung oder Übermittlung bis drei Jahre nach Entfall der Aufbewahrungspflicht aufzubewahren und dann zu löschen.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich behandelt und vorwiegend nur durch Mitarbeiter*innen der FH CAMPUS 02 intern verarbeitet. Hinweise, die von meldeberechtigten Personen in das Hinweisgeber*innenschutzsystem eingegeben und in weiterer Folge an die FH CAMPUS 02 übermittelt werden, sind Ende zu Ende verschlüsselt, sodass nur die FH CAMPUS 02 diese einsehen und entschlüsseln kann.

Gemäß §§ 13,14 HSchG können zur Erfüllung der Aufgaben auch Dritte beauftragt bzw. beigezogenwerden.

Für die Bereitstellung des Hinweisgeber*innensystems wurde die ACOmarket GmbH, Wollzeile 11/2, 1010 Wien beauftragt. Diese nutzt als Subauftragsverarbeiter die Vispato GmbH, Hansaallee 299, 40549 Düsseldorf in Deutschland, die die Applikation zur Verfügung stellt, wobei diese keinen Zugang zu den personenbezogenen Daten haben.

Solange und soweit es zum Schutz der Identität einer*eines Hinweisgeber*in erforderlich ist – insbesondere für die Dauer der Durchführung von verwaltungsbehördlichen oder gerichtlichen Verfahren oder eines Ermittlungsverfahrens nach der StPO – kommen die allgemeinen Betroffenenrechte nicht zur Anwendung.

Bitte wenden Sie sich diesbezüglich gerne jederzeit an uns.