Wir, die CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH (kurz FH CAMPUS 02), Körblergasse 126, 8010 Graz, nutzen das Tool „Zoom“, um eine erleichterte Kommunikation über Telefonkonferenzen, Online-Meetings und Videokonferenzen zu ermöglichen.

Bei Nutzung des Tools „Zoom“ werden diese personenbezogenen Daten verarbeitet:

Benutzer*innen-Angaben: zumindest ein angegebener Name, ggf. auch Vorname, Nachname, E-Mail, Passwort, Profilbild (optional), Telefon (optional), Abteilung (optional).

Metadaten des Meetings: IP-Adressen der Teilnehmer*innen, Geräte- und Hardwareinformationen, Thema, Beschreibung (optional).

Text-, Audio- und Videodaten: Texteingaben bei Nutzung der Chat-, Frage- oder Umfragefunktion, Mikrofon- und Kameradaten Ihres Geräts während des Meetings im Zuge der Audio- und Videowiedergabe.

Bei Telefoneinwahl: Eingehende sowie ausgehende Rufnummer, Ländername, Beginn- und Endzeit, IP-Adresse, registrierte Dienstadresse, Hostname, Host-E-Mail, MAC-Adresse.

Die Verarbeitung dieser Daten basiert entweder auf der Erfüllung eines vorvertraglichen bzw. vertraglichen Rechtsverhältnisses gem. Art 6 Abs 1 lit b EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und erfolgt zum Zweck der Erfüllung des Ausbildungsvertrages und der Abwicklung des Studienbetriebes bzw. der Erfüllung des Dienstvertrages oder aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an einer effizienten Durchführung von Online-Konferenzen.

Etwaige bei uns gespeicherten Daten werden entsprechend der internen Regelungen gelöscht (siehe jeweilige Datenschutzerklärungen).

„Zoom“ hält die personenbezogenen Daten solange wie es für den Zweck der Bereitstellung ihrer Dienste erforderlich ist und löscht die Daten spätestens mit Ende des bestehenden Vertrages, sofern gesetzlich kein längerer Vorhaltungszeitraum gefordert ist. Sie können Ihre eigenen Inhalte selbst löschen.

Weitere Informationen zur Datenlöschung sind der Datenschutzerklärung von Zoom (https://zoom.us/de-de/privacy.html) zu entnehmen.

Zoom Video Communications, Inc. liegt in den USA. Es werden daher personenbezogene Daten auch in einem Drittland verarbeitet. Die Europäische Kommission hat am 10.07.2023 einen Angemessenheitsbeschluss zum Data Privacy Framework (Datenschutzabkommen zwischen EU und USA) gefasst. Wenn sich Anbieter in den USA gemäß dieser Datenschutzvorgaben (die unter anderem den Datenzugang der US-Behörden beschränken und Rechtsschutz für EU-Bürger*innen einräumen) zertifizieren, wird grundsätzlich ein angemessenes Datenschutzniveau für Datenübermittlungen gewährleistet. Welche Anbieter in der Liste aufgenommen sind, kann hier überprüft werden: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

So hat sich Zoom dieser Selbstzertifizierung unterzogen. Die Datenübermittlung kann daher auf den Angemessenheitsbeschluss zum Data Privacy Framework als gültige Rechtsgrundlage für Datenübermittlungen in die USA gestützt werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung sind der Datenschutzerklärung von Zoom (https://zoom.us/de-de/privacy.html) zu entnehmen.