Wir, die CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH (kurz FH CAMPUS 02), Körblergasse 126, 8010 Graz, verarbeiten automationsunterstützt die von Ihnen im Rahmen Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten sowie jene, die gegebenenfalls bei der Veranstaltung hinzukommen (zB. Bild-/Videoaufnahmen).

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung Ihrer Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage sind hierfür vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht, ohne diese ist die Bearbeitung Ihrer Anmeldung und in weiterer Folge Ihre Veranstaltungsteilnahme allerdings nicht möglich.

Im Rahmen von Veranstaltungen können zu Zwecken der Dokumentation sowie zur Berichterstattung über die Veranstaltung Bild-/Videoaufnahmen erstellt werden. Mit der Anmeldung zur Veranstaltung nehmen Sie zur Kenntnis, dass Bild-/Videoaufnahmen, auf denen Sie abgebildet sind, auch zur Presse-Berichterstattung und in verschiedensten (Sozialen) Medien, Publikationen und auf Webseiten der FH CAMPUS 02 veröffentlicht werden können.

Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, Sie über das Studienangebot und weitere Veranstaltungen der FH CAMPUS 02 per E-Mail bzw. Newsletter informieren zu dürfen, werden Ihre Kontaktdaten zu diesem Zweck gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO verarbeitet. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Je nach Art der Veranstaltung variiert die jeweilige Speicherdauer. Bei geförderten Veranstaltungen (zB. im Rahmen von F&E-Projekten) erfolgt die Speicherung gemäß den fördervertraglichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen werden abrechnungsrelevante Daten 10 Jahre aufbewahrt. Alle übrigen Daten bzw. bei allen übrigen Veranstaltungen werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens nach 3 Jahren, gerechnet ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Veranstaltung stattgefunden hat, gelöscht.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich behandelt und grundsätzlich nur durch Mitarbeiter*innen der FH CAMPUS 02 intern verarbeitet.

Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeite*innen können zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke Daten für uns verarbeiten, wenn diese hinreichende Garantien für die Sicherheit der Daten bieten. Die oben genannten Datenkategorien werden zB. im Supportfall durch externe IT-Dienstleister*innen eingesehen und verarbeitet.

Übermittlung der Daten in die USA

Die Verarbeitung der erhobenen Daten erfolgt über den Cloud-Service Microsoft Dynamics. Das Hosting erfolgt vorwiegend innerhalb der Europäischen Union entsprechend dem europäischen Datenschutzrecht. Einzelne Dienstleistungen und technischer Support können auch außerhalb der Europäischen Union bereitgestellt werden. Daher ist eine Datenübermittlung in die USA grundsätzlich möglich.

Die Europäische Kommission hat am 10.07.2023 einen Angemessenheitsbeschluss zum Data Privacy Framework (Datenschutzabkommen zwischen EU und USA) gefasst. Wenn sich Anbieter in den USA gemäß dieser Datenschutzvorgaben (die unter anderem den Datenzugang der US-Behörden beschränken und Rechtsschutz für EU-Bürger*innen einräumen) zertifizieren, wird grundsätzlich ein angemessenes Datenschutzniveau für Datenübermittlungen gewährleistet. Welche Anbieter in der Liste aufgenommen sind, kann hier überprüft werden: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

So hat sich Microsoft dieser Selbstzertifizierung unterzogen. Die Datenübermittlung kann daher auf den Angemessenheitsbeschluss zum Data Privacy Framework als gültige Rechtsgrundlage für Datenübermittlungen in die USA gestützt werden. Weiters gelten darüber hinaus die Standardvertragsklauseln und zusätzliche durch Microsoft zugesicherte technisch-organisatorische Maßnahmen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung sind der Datenschutzerklärung von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/dede/privacystatement) zu entnehmen.