Wir, die CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH (kurz FH CAMPUS 02), Körblergasse 126, 8010 Graz, verarbeiten automationsunterstützt im Rahmen Ihrer Lehrtätigkeit an unserer Fachhochschule und zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung Ihres Lehrauftrages sowie basierend auf gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen folgende Datenkategorien:
Stammdaten (zB. Geschlecht, Name, Titel, Geburtsdatum), Adressdaten, Kontaktdaten, hauptberufliche Tätigkeit inklusive Sozialversicherungsnachweis, Ausbildungsdaten, Vertragsdetails, Bankdaten
Darüber hinaus können folgende weitere Datenkategorien verarbeitet werden:
Die Verarbeitung und Übermittlungen dieser Daten erfolgt zur Ermöglichung eines reibungslosen Studienbetriebs, für die Honorarabrechnung, für die Zutrittskontrolle zur Sicherung des Eigentums, für die Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts-, Berichts- und Meldepflichten der FH CAMPUS 02 sowie für Aufgaben des Qualitätsmanagements. Eine Reihe Ihrer Daten werden außerdem für die Verwaltung und Sicherheit der IT-Systeme verarbeitet. Dies umfasst auch in diesem Zusammenhang erstellte und archivierte Textdokumente und Korrespondenz, außerdem technische Informationen über die von Lehrenden verwendeten Geräte, sofern diese mit dem Netzwerk der FH verbunden sind.
Diese Datenverarbeitungen sind Voraussetzung für die korrekte Abwicklung Ihres Lehrauftrages sowie für die Erfüllung aller rechtlichen und vertraglichen Verpflichtungen bzw. erfolgen aufgrund berechtigten Interesses der FH CAMPUS 02. Ohne diese Datenverarbeitungen ist eine Beschäftigung an unserer FH nicht möglich.
Zur Verwaltung und Sicherung der IT-Infrastruktur erfasst die FH CAMPUS 02 technische Informationen über dienstlich oder privat genutzte Geräte von Mitarbeiter*innen, sofern diese mit dem FH-Netz verbunden sind. Die Daten werden ausschließlich zu IT-administrativen Zwecken verarbeitet. Eine Analyse des individuellen Verhaltens oder der Arbeitsleistung erfolgt nicht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses der FH CAMPUS 02 gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung eines sicheren, stabilen und funktionsfähigen IT-Betriebs.
Die FH CAMPUS 02 trifft die vertragliche Pflicht, einen ordnungsgemäßen Studienbetrieb zu gewährleisten. Um in diesem Zusammenhang einen zeitgemäßen und funktionierenden Lehrbetrieb zur Verfügung zu stellen, werden Online-Lehrveranstaltungen und Online-Prüfungen via Microsoft „Teams“ angeboten. Weiters können von Ihnen zur Unterstützung einer innovativen und interaktiven Lehr- und Lernumgebung am Puls der Zeit verschiedene webbasierte (Lern)Tools (Padlet, Kahoot und Mentimeter) im Lehrbetrieb eingesetzt werden. Dies erfolgt im berechtigten Interesse an der Unterstützung der Lehrenden beim Einsatz unterschiedlicher Lehr- und Lernmethoden im Rahmen der Digitalisierungsoffensive.
Die Veröffentlichung Ihres Fotos und der von der FH CAMPUS 02 vergebenen E-Mail-Adresse auf der Website erfolgt freiwillig und auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Beendigung Ihres Lehrauftrages unter Berücksichtigung der jeweils gültigen rechtlichen Aufbewahrungspflichten sukzessive gelöscht.
Alle für den Nachweis des Studienabschlusses der Studierenden notwendigen Daten (zB. Lehrveranstaltungsdaten) werden gemäß § 13 Abs 8 Fachhochschulgesetz (FHG) für die Dauer von 80 Jahren, gerechnet ab Ende des Studienjahres, in dem der Ausbildungsvertrag der Studierenden endet, aufbewahrt.
Die im Zuge der studentischen Evaluierung verarbeiteten Daten werden entsprechend des Zertifizierungszeitraumes des QM-Systems gemäß § 22 Abs. 4 Hochschul-Qualitätssicherungsgesetz (HS-QSG) 7 Jahre aufbewahrt.
Die im Rahmen der Zeiterfassungs-App verarbeiteten Daten werden mit Ende des Folgesemesters gelöscht.
Alle im Zusammenhang mit dem Schließsystem ermittelten Daten (Logfiles) werden für einen Zeitraum von einem Monat gespeichert. Mit Ablauf dieser Frist werden sie unwiderruflich gelöscht.
Die im Rahmen des IT-Asset-Management-Systems „Lansweeper“ verarbeiteten technische Daten, einschließlich Login-Informationen (Zeitpunkt der Anmeldung eines Geräts im FH-Netzwerk), werden sukzessive, jedoch spätestens nach 90 Tagen gelöscht. Unabhängig davon werden technische Gerätedaten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, insbesondere wenn Geräte außer Betrieb genommen werden oder kein Bezug zur IT-Infrastruktur der FH CAMPUS 02 mehr besteht.
Alle weiteren verarbeiteten Daten werden in der Regel nach 10 Jahren gelöscht.
Die Speicherdauer verlängert sich in allen Fällen um eine etwaige darüberhinausgehend längere Dauer der Anhängigkeit eines etwaigen gerichtlichen oder behördlichen Verfahrens, in dem die FH CAMPUS 02 Parteistellung hat und diese Daten verfahrensgegenständlich sind.
Es besteht die Möglichkeit, dass anstatt einer Löschung eine Anonymisierung der Daten vorgenommen wird. In diesem Fall wird jeder Personenbezug unwiederbringlich entfernt, weshalb auch die datenschutzrechtlichen Löschungsverpflichtungen entfallen.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich behandelt und grundsätzlich nur durch Mitarbeiter*innen der FH CAMPUS 02 intern verarbeitet.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter*innen können zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke Daten für uns verarbeiten, wenn diese hinreichende Garantien für die Sicherheit der Daten bieten. Die oben genannten Datenkategorien werden zB. im Supportfall durch externe IT-Dienstleister*innen eingesehen und verarbeitet.
Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung außerdem an folgende Stellen:
Zusätzlich werden einzelne relevante Daten der nebenberuflichen Lektor*innen, auf Grund gesetzlicher und vertraglicher Vereinbarungen, an folgende Stellen übermittelt:
Für unsere E-Mail-Kommunikation sowie für die Zurverfügungstellung der Online-Lehrveranstaltungen und Online-Prüfungen nutzen wir den Cloud Service von Microsoft „Office 365“. Das Hosting erfolgt vorwiegend innerhalb der Europäischen Union entsprechend dem europäischen Datenschutzrecht. Einzelne Dienstleistungen und technischer Support können auch außerhalb der Europäischen Union bereitgestellt werden. Einzelne Ihrer Profildaten (Namen, Passwort, PUID-Nummer) werden daher auch in den USA gespeichert.
Die Europäische Kommission hat am 10.07.2023 einen Angemessenheitsbeschluss zum Data Privacy Framework (Datenschutzabkommen zwischen EU und USA) gefasst. Wenn sich Anbieter in den USA gemäß dieser Datenschutzvorgaben (die unter anderem den Datenzugang der US-Behörden beschränken und Rechtsschutz für EU-Bürger*innen einräumen) zertifizieren, wird grundsätzlich ein angemessenes Datenschutzniveau für Datenübermittlungen gewährleistet. Welche Anbieter in der Liste aufgenommen sind, kann hier überprüft werden: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
So hat sich Microsoft dieser Selbstzertifizierung unterzogen. Die Datenübermittlung kann daher auf den Angemessenheitsbeschluss zum Data Privacy Framework als gültige Rechtsgrundlage für Datenübermittlungen in die USA gestützt werden. Weiters gelten darüber hinaus die Standardvertragsklauseln und zusätzliche durch Microsoft zugesicherte technisch-organisatorische Maßnahmen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung sind der Datenschutzerklärung von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/dede/privacystatement) zu entnehmen.
Zur Unterstützung unterschiedlicher Lehr- und Lernmethoden im Rahmen der Digitalisierungsoffensive können Sie verschiedene webbasierte (Lern)tools (Padlet, Kahoot und Mentimeter) einsetzen. Das sind Padlet (https://legal.padlet.com/privacy), Kahoot (https://trust.kahoot.com/privacy-policy/) und Mentimeter (https://www.mentimeter.com/de-DE/trust/legal/privacy-policy). Padlet ist eine US-amerikanische Anwendung und unterliegt einer Privacy Framework Zertifizierung. Die Datenübermittlung kann daher auf den Angemessenheitsbeschluss zum Data Privacy Framework als gültige Rechtsgrundlage für Datenübermittlungen in die USA gestützt werden. Kahoot und Mentimeter stammen aus dem EU/EWR-Raum, verwenden jedoch auch US-amerikanische Dienstleister. Die Datenübermittlung stützen sie auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 ff DSGVO, wie z.B. Standardvertragsklauseln. Diese Anbieter können auch für eigene Zwecke Nutzer*innenprofile erstellen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter.
Zur Verwaltung und Absicherung der IT-Infrastruktur setzt die FH CAMPUS 02 das IT-Asset-Management-System „Lansweeper“ ein. Die im Rahmen dieses Systems verarbeiteten Daten werden in der Lansweeper Cloud gespeichert, die in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (AWS Irland) betrieben wird. Lansweeper setzt zur Erbringung seiner Leistungen Sub-Auftragsverarbeiter ein, teilweise auch in Drittstaaten (z. B. USA). Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Darüber hinaus werden von Seiten der FH CAMPUS 02 Dritten grundsätzlich keine Auskünfte erteilt. Diesbezüglich wird auf eine direkte Kontaktaufnahme mit den nebenberuflich Lehrenden verwiesen.
Eine erteilte Einwilligung zur Veröffentlichung Ihres Fotos und der von der FH CAMPS 02 vergebenen E-Mail-Adresse auf der Website können Sie jederzeit per E-Mail an die jeweilige Studienrichtung, in der Sie unterrichten, widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der, bis zum Widerruf der Einwilligung erfolgten, Verarbeitung nicht berührt.
Bitte beachten Sie, dass wir diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren (zB. aufgrund von Änderungen gesetzlicher Vorschriften, Einsatz neuer Technologien, neuen Studienangeboten, etc.). Wir empfehlen Ihnen deshalb, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Neuheiten zu überprüfen.
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.
Bitte wenden Sie sich diesbezüglich gerne jederzeit an uns.
Datenschutz-Koordinationsteam
der FH CAMPUS 02
CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH
Körblergasse 126, 8010 Graz
+43 316 6002-8909
datenschutz@campus02.at
Datenschutzbeauftragte*r
der FH CAMPUS 02
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich auch bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon:+43 1 52 152-0, E-Mail dsb@dsb.gv.at.
