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Datenschutzerklärung

Bibliotheksnutzerinnen und -nutzer

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Hier können Sie sich einfach und schnell einen Überblick verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten und was wir damit machen.

Wir, die CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH (kurz FH CAMPUS 02), Körblergasse 126, 8010 Graz, verarbeiten automationsunterstützt zum Zweck der Durchführung der mit der Nutzung der Bibliothek zusammenhängenden Tätigkeiten folgende Datenkategorien, die Sie selbst im Rahmen der Antragstellung für die Aufnahme in die Bibliothek bekannt geben:

Name, Geburtsdatum, Adress- und Kontaktdaten

Darüber hinaus werden im Laufe der Nutzung unserer Bibliothek folgende weitere Datenkategorien verarbeitet:

  • im Rahmen der Anlage im Bibliothekssystem
    Geschlecht, Benutzername, Benutzer-ID, Anspruchsgruppe (wie etwa MitarbeiterIn, Studierende/r, AbsolventIn)
  • im Rahmen der Nutzung unserer Bibliothek (zB Entlehnung, Einsicht in elektronische Ressourcen)
    Vormerkungen, Bereitstellungen, Entlehnungen, Rückgaben, Fernleihen, automatisch generierte Benachrichtigungen an BenutzerInnen, Daten über Gebührenvorgänge

Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf der Erfüllung eines vertraglichen Rechtsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 Zif. b EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das mit der Nutzung der Bibliothek zustande kommt. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht. Wir können Ihnen die Services unserer Bibliothek jedoch nur gewähren, wenn Sie uns die benötigten Daten zur Verfügung stellen.

Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens ein Jahr nach Beendigung des Ausbildungsvertrags/Dienstverhältnisses bzw. nach Ablauf der Entlehnberechtigung und nach Rückstellung aller entlehnten Informationsträger und Bezahlung aller offener Gebühren gelöscht.

Daten, die im Zuge von Gebührenvorgängen entstehen, werden für die Dauer von 10 Jahren aufbewahrt.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich behandelt und grundsätzlich nur durch MitarbeiterInnen der FH CAMPUS 02 intern verarbeitet.

Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke Daten für uns verarbeiten, wenn diese hinreichende Garantien für die Sicherheit der Daten bieten. Die oben genannten Datenkategorien werden zB. im Supportfall durch externe IT-Dienstleister eingesehen und verarbeitet.

Als Auftragsverarbeiter für das Bibliothekssystem „Aleph-Sharing“ sowie für das Discoverysystem „Primo“ (Katalog) fungiert die Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH (OBVSG), wobei die Daten auf Servern der OBVSG in Österreich gespeichert werden.

Bitte beachten Sie, dass wir diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren (zB. aufgrund von Änderungen gesetzlicher Vorschriften, Einsatz neuer Technologien, neuen Studienangeboten …). Wir empfehlen Ihnen deshalb, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Neuheiten zu überprüfen.

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.

Bitte wenden Sie sich diesbezüglich gerne jederzeit an uns.

Datenschutz-Koordinationsteam
der FH CAMPUS 02

CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH
Körblergasse 126, 8010 Graz
+43 316 6002-348
datenschutz@campus02.at

Datenschutzbeauftragter
der FH CAMPUS 02

dsb@campus02.at

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich auch bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon:+43 1 52 152-0, E-Mail dsb@dsb.gv.at.

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