Wir, die CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH (kurz FH CAMPUS 02), Körblergasse 126, 8010 Graz, verarbeiten automationsunterstützt im Rahmen der Ausschreibung von Stipendien für die European Innovation Academy (EIA) personenbezogenen Daten, welche Sie im Zuge der Bewerbung bekanntgeben bzw. entstehen:
Die für die Verrechnung mit der EIA relevanten personenbezogenen Daten werden nach Beendigung der EIA unter Berücksichtigung der jeweils gültigen rechtlichen Aufbewahrungspflichten nach 10 Jahren gelöscht.
Eingereichte Bewerbungen, die kein Stipendium erhalten, werden spätestens nach 9 Monaten ab Bekanntgabe der Entscheidung gelöscht.
Erfahrungsberichte werden so lange verarbeitet, wie es für die Datenverarbeitungszwecke notwendig ist. Dies hängt insbesondere von der Beschaffenheit und dem Inhalt der Berichte ab und ob eine Eignung für die Heranziehung in Berichten/Schriften – z.B. zur Darstellung von Momenten der Geschichte der FH – und für die Außendarstellung im Web/auf Social Media gegeben ist. Sie haben die Möglichkeit, einen ausdrücklichen Widerspruch unter datenschutz@campus02.at abzugeben.
Die Speicherdauer verlängert sich in allen Fällen um eine etwaige darüberhinausgehend längere Dauer der Anhängigkeit eines gerichtlichen oder behördlichen Verfahrens, in dem die FH CAMPUS 02 Parteistellung hat und diese Daten verfahrensgegenständlich sind.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich behandelt und primär durch Mitarbeiter*innen der FH CAMPUS 02 intern verarbeitet.
Die Auswahl der Stipendiat*innen erfolgt nach Prüfung der Bewerbungen durch eine Jury, bestehend aus der Hochschulleitung und dem ÖH-Vorsitz (https://www.oeh-campus02.at/).
Im Falle der Vergabe eines Stipendiums erfolgt die Verrechnung direkt zwischen der EIA (https://www.inacademy.eu/) und der FH CAMPUS 02.
Bewerbungen werden per E-Mail eingereicht. Für diese Bewerbungsabwicklung werden die entsprechenden Microsoft „Office 365“-Cloud-Dienste herangezogen (wie Outlook). Das Hosting erfolgt vorwiegend innerhalb der Europäischen Union entsprechend dem europäischen Datenschutzrecht. Einzelne Dienstleistungen und technischer Support können auch außerhalb der Europäischen Union bereitgestellt werden. Ein Zugriff aus den USA ist daher unter Umständen möglich.
Die Europäische Kommission hat am 10.07.2023 einen Angemessenheitsbeschluss zum Data Privacy Framework (Datenschutzabkommen zwischen EU und USA) gefasst. Wenn sich Anbieter in den USA gemäß dieser Datenschutzvorgaben (die unter anderem den Datenzugang der US-Behörden beschränken und Rechtsschutz für EU-Bürger*innen einräumen) zertifizieren, wird grundsätzlich ein angemessenes Datenschutzniveau für Datenübermittlungen gewährleistet. Welche Anbieter in der Liste aufgenommen sind, kann hier überprüft werden: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
So hat sich Microsoft dieser Selbstzertifizierung unterzogen. Eine Datenübermittlung kann daher auf den Angemessenheitsbeschluss zum Data Privacy Framework als gültige Rechtsgrundlage für Datenübermittlungen in die USA gestützt werden. Weiters gelten darüber hinaus die Standardvertragsklauseln und zusätzliche durch Microsoft zugesicherte technisch-organisatorische Maßnahmen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung sind der Datenschutzerklärung von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/dede/privacystatement) zu entnehmen.
Erfahrungsberichte können zur Bewerbung des Programms über die Kanäle der FH CAMPUS 02 (z.B. in (Soziale) Medien, Publikationen, Webseiten der FH, Print) verwendet werden. Diese werden von den jeweils verwendeten Social-Media-Diensten (z.B. Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, TikTok) in weiterer Folge verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der EU übertragen (insbesondere USA). Nach derzeitigem Stand haben sich unter anderem Meta (Facebook, Instagram), Google (YouTube) und LinkedIn einer Data-Privacy-Framework-Selbstzertifizierung unterzogen.
Bitte beachten Sie, dass wir diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren (zB. aufgrund von Änderungen gesetzlicher Vorschriften, Einsatz neuer Technologien, neuen Studienangeboten, etc.). Wir empfehlen Ihnen deshalb, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Neuheiten zu überprüfen.
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.
Bitte wenden Sie sich diesbezüglich gerne jederzeit an uns.
Datenschutz-Koordinationsteam
der FH CAMPUS 02
CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH
Körblergasse 126, 8010 Graz
+43 316 6002-8909
datenschutz@campus02.at
Datenschutzbeauftragte*r
der FH CAMPUS 02
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich auch bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon:+43 1 52 152-0, E-Mail dsb@dsb.gv.at.
