Die KI ist im Rechnungswesen angekommen. Und zwar nicht irgendwann, sondern jetzt.
Gemeinsam mit dem Bundesverband der österreichischen Bilanzbuchhalter*innen (BÖB) hat das Department Rechnungswesen und Controlling der FH Campus 02 in den Jahren 2024 und 2025 in zwei Studien erhoben, wie stark KI-Technologien in der Rechnungswesen-Praxis, von BÖB-Mitgliedsunternehmen, tatsächlich genutzt wird. Die Ergebnisse zeigen: Innerhalb eines Jahres hat sich viel bewegt.
Nutzung stieg deutlich
Im Jahr 2024 setzten 39 % der befragten Unternehmen KI-Technologien ein, 2025 waren es bereits 50 %. Gleichzeitig sank der Anteil jener, die sich gar nicht mit KI beschäftigten von 21 % auf nur mehr 12 % der BÖB-Mitgliedsunternehmen. KI wird somit immer häufiger fester Bestandteil des Berufsalltags.
Wissen wächst mit
Im Jahr 2024 verfügte nur ein Viertel der befragten Unternehmen über ein gutes KI-Verständnis, 2025 war es bereits die Hälfte. Weiterbildungsmaßnahmen und praktische Erfahrung zeigen Wirkung. Für Studierende bedeutet dies: KI-Kompetenz ist kein Zusatz, sondern Qualifikation!
Wo wird KI im Rechnungswesen eingesetzt und welche KI-Tools werden verwendet?
Die Einsatzgebiete bleiben stabil. Am häufigsten wird die KI eingesetzt bei der Beantwortung von Fachfragen, der automatischen Belegerkennung und der betrieblichen Kommunikation.
Generative KI wird zum Standardtool. ChatGPT liegt bei der Nutzung deutlich auf Platz eins, gefolgt von Microsoft Copilot. Unter der Kategorie „Sonstiges“ gaben 10 % der befragten Unternehmen an, andere Anwendungen, wie Finmatics oder Perplexity bereits in den Berufsalltag integriert zu haben. Der Anteil der Unternehmen, die keine KI-Anwendungen nutzen, sank von 2024 auf 2025 deutlich.
Warum setzen Unternehmen KI ein?
Der Hauptgrund bleibt die Effizienzsteigerung. Rechnungswesen-Prozesse sollen, schneller, strukturierter und wirtschaftlicher werden. Strategische Zukunftssicherung spielt ebenfalls eine große Rolle.
Investitionen in KI-Technologien nehmen zu
Die Hälfte der befragten Unternehmen gab an, auch ein finanzielles Budget für die Implementierung von KI-Technologien im Rechnungswesen und Controlling vorzusehen. Das zeigt: Wer KI ernst nimmt, professionalisiert den Einsatz.
Was bremst?
Als Hauptgründe, die gegen den Einsatz von KI-Technologien genannt wurden, sind Bedenken hinsichtlich Datenschutzes und Sicherheit, Haftungs- und Verantwortungsfragen, fehlende Ressourcen und fehlende Skills. Der KI-Einsatz ist technisch möglich, organisatorisch aber nicht immer einfach.
Was heißt das für Studierende am Department Rechnungswesen und Controlling?
KI ersetzt keine Fachkräfte, sie verschiebt Kompetenzen.
Routineaufgaben werden automatisiert. Analyse, Interpretation und strategisches Denken gewinnen an Bedeutung. Wer Rechnungswesen studiert, sollte KI nicht als Bedrohung sehen, sondern als Werkzeug.
Die Entwicklung innerhalb eines Jahres zeigt: Der Wandel passiert schnell.
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, sich damit auseinanderzusetzen.