Wir, die CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH (kurz FH CAMPUS 02), Körblergasse 126, 8010 Graz, verarbeiten automationsunterstützt zum Zwecke der Kontaktverwaltung über den Cloud-Service Microsoft Dynamics folgende personenbezogene Kontaktdaten:
Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Datensatzquelle (z.B. Projekt, Kooperation, Vertrag, Visitenkarte/Netzwerk), erteilte Einwilligungen (z.B. für Newsletter), ggf. Unternehmenszugehörigkeit und Position, ggf. Telefonnummer, ggf. Geschlecht
Kontaktverwaltung
Sofern ein Vertragsverhältnis mit der FH CAMPUS 02 besteht oder sich anbahnt, werden die Daten zur Kontaktverwaltung zur Durchführung eines Vertrages auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gespeichert.
Wenn kein Vertragsverhältnis (Datenherkunft z.B. ehemalige Kooperation, Netzwerk- und Eventkontakte, Visitenkarte) besteht, werden die obenstehenden Daten aufgrund des berechtigten Interesses der effizienten Kontakt-, Netzwerk- und Kooperationsverwaltung und der weiteren Aufrechterhaltung und Pflege (auch hinsichtlich künftiger Projekte, Kooperationen etc.) auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Sie können das Recht auf Widerspruch mittels Nachricht an datenschutz@campus02.at wahrnehmen.
Newsletter und Rundmails
Die Versendung von Rundmails und/oder Newsletter an Ihre E-Mail-Adresse basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und erfolgt zum Zwecke der Information z.B. über FH-Veranstaltungen, Neuigkeiten und unser Studienangebot. Diese Einwilligung kann jederzeit direkt im Rundmail bzw. Newsletter oder per E-Mail an datenschutz@campus02.at widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Wenn eine Rundmail bzw. ein Newsletter geöffnet wird, werden sogenannte web beacons gespeichert. Dabei können auf Einzelne bezogen in unserem CRM-System Browser, Betriebssystem und Zeitstempel eingesehen werden. Auch die Abruforte können eingesehen werden, wobei Daten hier aggregiert dargestellt werden und nicht auf einen Kontakt geschlossen werden kann.
Im Rahmen der Versendung der Rundmail bzw. des Newsletters können wir – sowohl in zusammengefassten Berichten als auch auf einzelne Empfänger*innen bezogen – nachvollziehen, ob, wann und wie oft Newsletter zugestellt, geöffnet, angeklickt und wie viele darin enthaltene Links/Seiten aufgerufen wurden. Im Zuge der Zustellung kann zudem angezeigt werden, warum ein Newsletter nicht zugestellt werden konnte. Diese Einblicke dienen dazu, das Leseverhalten zu interpretieren und Kampagnen effizient abwickeln zu können.
Die gespeicherten Kontaktdaten werden von den jeweiligen Departments in regelmäßigem Rhythmus auf Relevanz bzw. Aktualität geprüft. Wenn im Rahmen dieser Prüfung kein Speicherzweck mehr festgestellt werden kann, werden die Kontaktdaten gelöscht, es sei denn, dass Newsletter bzw. Rundmails weiterhin von Ihnen abonniert sind. Wenn Sie einen Widerspruch gegen die Kontaktdatenspeicherung einlegen möchten, können Sie sich jederzeit an datenschutz@campus02.at wenden.
Newsletter bzw. Rundmails werden von uns bis auf Widerruf versendet. Den Erhalt können Sie direkt im jeweiligen Newsletter bzw. in der Rundmail oder per E-Mail an datenschutz@campus02.at widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgenden Datenverarbeitung bleibt davon unberührt. Der Widerruf wird ein Jahr im Zustimmungscenter des CRM-Systems zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Dokumentations- und Rechenschaftspflicht dokumentiert und der Datensatz im Anschluss gelöscht.
Die Speicherdauer verlängert sich in allen Fällen um eine etwaige darüber hinausgehend längere Dauer der Anhängigkeit eines gerichtlichen oder behördlichen Verfahrens, in dem die FH CAMPUS 02 Parteistellung hat und diese Daten verfahrensgegenständlich sind.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich behandelt und grundsätzlich nur durch Mitarbeiter*innen der FH CAMPUS 02 intern verarbeitet.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke Daten für uns verarbeiten, wenn diese hinreichende Garantien für die Sicherheit der Daten bieten. Die oben genannten Datenkategorien werden zB. im Supportfall durch externe IT-Dienstleister eingesehen und verarbeitet, wie die Waretec IT Solutions GmbH, Stelzhamerstraße 6, 4540 Bad Hall.
Für unsere E-Mail-Kommunikation und Kontaktverwaltung nutzen wir den CRM-Cloud-Service Microsoft Dynamics (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland). Das Hosting erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union entsprechend dem europäischen Datenschutzrecht. Einzelne Dienstleistungen und technischer Support können auch außerhalb der Europäischen Union bereitgestellt werden. Ein Zugriff aus den USA ist daher möglich.
Die Europäische Kommission hat am 10.07.2023 einen Angemessenheitsbeschluss zum Data Privacy Framework (Datenschutzabkommen zwischen EU und USA) gefasst. Wenn sich Anbieter in den USA gemäß dieser Datenschutzvorgaben (die unter anderem den Datenzugang der US-Behörden beschränken und Rechtsschutz für EU-Bürger*innen einräumen) zertifizieren, wird grundsätzlich ein angemessenes Datenschutzniveau für Datenübermittlungen gewährleistet. Welche Anbieter in der Liste aufgenommen sind, kann hier überprüft werden: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
So hat sich Microsoft dieser Selbstzertifizierung unterzogen. Die Datenübermittlung kann daher auf den Angemessenheitsbeschluss zum Data Privacy Framework als gültige Rechtsgrundlage für Datenübermittlungen in die USA gestützt werden. Weiters gelten darüber hinaus die Standardvertragsklauseln und zusätzliche durch Microsoft zugesicherte technisch-organisatorische Maßnahmen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung sind der Datenschutzerklärung von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/dede/privacystatement) zu entnehmen.
Bitte beachten Sie, dass wir diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren (zB. aufgrund von Änderungen gesetzlicher Vorschriften, Einsatz neuer Technologien, neuen Studienangeboten, etc.). Wir empfehlen Ihnen deshalb, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Neuheiten zu überprüfen.
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.
Bitte wenden Sie sich diesbezüglich gerne jederzeit an uns.
Datenschutz-Koordinationsteam
der FH CAMPUS 02
CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH
Körblergasse 126, 8010 Graz
+43 316 6002-8909
datenschutz@campus02.at
Datenschutzbeauftragte*r
der FH CAMPUS 02
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich auch bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon:+43 1 52 152-0, E-Mail dsb@dsb.gv.at.
