Gemeinsam Verantwortliche im Sinne der Art. 4 Nr. 7 und Art 26 DSGVO sind

die CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH (kurz FH CAMPUS 02), Körblergasse 126, 8010 Graz und

das Wirtschaftsförderungsinstitut der Wirtschaftskammer Steiermark (kurz WIFI Steiermark), Körblergasse 111 – 113, 8010 Graz.

Alle im Rahmen Ihrer Bewerbung anfallenden personenbezogenen Daten werden grundsätzlich vom WIFI Steiermark erhoben. Zur Überprüfung der Zulassungsbedingungen und gegebenenfalls bei Teilnahme an Aufnahmegesprächen werden personenbezogene Daten auch der FH CAMPUS 02 zugänglich.

Im Rahmen Ihrer Teilnahme an einem Lehrgang zur akademischen Weiterbildung verarbeiten wir gemeinsam mit Abschluss des Ausbildungsvertrages automationsunterstützt und zum Zweck der Erfüllung dieses Vertrages sowie basierend auf gesetzlichen Verpflichtungen folgende Datenkategorien:

• Studierenden-Stammdaten 1 (Personenkennzeichen, Geschlecht, Name, Titel, Geburtsdatum, Lehrgang, Status)
• ao-Studierenden-Stammdaten 2 (Geburtsort, Staatsbürgerschaft, FH-E-Mail-Adresse, Studierendenbild),
• Sozialversicherungsnummer/Ersatzkennzeichen,
• Adressdaten – Staat/Land, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Adresstyp/Wohnsitz, Zustelladresse
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• zusätzliche Informationen (Berufstätigkeit, Zusatzzertifikate, Bemerkungen)
• Studiendaten (Semestereinstieg, Studienplan, Beginn Studium, Ende Studium, Bemerkungen)
• Wiederholer-/Unterbrecher-/Freistellungsdaten (jeweils Beginn, Ende, Bemerkungen)
• Inskriptionsdaten (Semester-Nummer, Semester, Datum, Lehrgang, Studienplan)
• ausschlaggebende fachliche Zugangsvoraussetzungen (Zugangscode, Zugangsdatum, Ausstellungsstaat, Beginn, Ende)
• Ausbildungsvertrag
• Studiendokumente (Studienbestätigung, Studienerfolgsnachweis)
• Abschluss- und sonstige Arbeiten
• Abschlussprüfung (Prüfungskernbereiche, Prüfungsgesamtnote, Prüfungskommission, Prüfungsdatum)
• Abschlussdokumente

Darüber hinaus werden folgende weitere Datenkategorien gemeinsam verarbeitet:

• im Rahmen der Lehrveranstaltungsorganisation
  Lehrveranstaltungsdaten (Teilnehmer*innen-Liste, zu besuchende Lehrveranstaltungen)

• Beurteilungsdaten (Beurteilungsstatus, Antritte, Termin (Prüfungsdatum), entschuldigte Termine, Gesamtergebnis in %, Note, Anerkennung, Bewertungen der Teilleistungen (Punkte, Kommentare, …)

Darüber hinaus werden folgende weitere Datenkategorien ausschließlich durch die FH CAMPUS 02 aufgrund der akademischen Lehrgangsorganisation verarbeitet:

• im Rahmen der Nutzung der Infrastruktur und verschiedener IT-Services der FH CAMPUS 02
  Benutzer*innenstammdaten, Druckerdaten (zB. Druckguthaben, …), Logfiles, Bibliotheks-Stammdaten, Zahlungs- und Mahndaten für die Bibliotheksbenutzung

• im Rahmen der ÖH-Wahl und Verwaltung der ÖH-VertreterInnen
  Wähler*innen-Verzeichnis für die ÖH-Wahl, ÖH-Vertretung (Jahrgangs-/Studienrichtungs-/FH-Vertretung

Folgende Datenkategorien werden ausschließlich durch das WIFI Steiermark erhoben:

• im Rahmen der Lehrveranstaltungsorganisation und studentischen Evaluierung
  Zeiterfassungsdaten, Lernprodukte: gelöste Aufgaben, Beiträge auf moodle (zB Forums-Beiträge, Peer-Review), Bild-/Videoaufnahmen (zB Fotoprotokolle, Videoanalysen, …), Poster, Feedbacks, Klausuren (Papier und elektronisch) und Prüfungsprotokolle, Evaluierungsergebnisse inklusive Anmerkungsfeld

• im Rahmen der Abrechnung der Lehrgangsgebühren sowie ÖH-Beiträge
  Vorschreibungs-, Zahlungs- und Mahndaten für Lehrgangsgebühren und ÖH-Beiträge

Im Interesse an der Gestaltung und Weiterentwicklung von modernen interaktiven Lehr- und Lernszenarien können im Zuge von Lehrveranstaltungen außerdem Aufnahmen in Bild und Video erfolgen. Diese werden zu reinen Dokumentationszwecken (zB. Fotoprotokoll auf der Lernplattform, Projektberichte) verwendet und zur Verfügung gestellt.

Für die Zurverfügungstellung der Online-Lehrveranstaltungen und Online-Prüfungen wird die vom WIFI Steiermark gehostete Lernplattform „Moodle“ verwendet. Moodle greift für synchrone Online-Lehrveranstaltungen auf das Konferenzsystem „BigBlueButton“ zurück, welches vom WIFI Steiermak bzw. innerhalb der Europäischen Union gehostet wird. Die Benachrichtigungen aus der Lernplattform werden über den Maildienst „Mailjet“ versendet, wobei nur der Mailtransportdienst genutzt wird, wofür keine Benutzer*innenkonten und Passwörter weitergegeben werden müssen.

In general, we collect the above-listed data categories directly from you. However, these categories may also include additional information, such as system-generated data, degree programme data required for processing, and performance evaluation data.
If you do not have an Austrian social security number and have not yet been given an alternative code, we will request one for you from Statistics Austria.

Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf der Erfüllung eines vertraglichen Rechtsverhältnisses gem. Art 6 Abs 1 lit b EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bzw. auf Grund rechtlicher Verpflichtungen gem. Art 6 Abs 1 lit c DSGVO und erfolgt zum Zweck der Erfüllung des Ausbildungsvertrages und der Abwicklung des Studienbetriebs. Die Bekanntgabe und Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig und dient der Vertragserfüllung. Ohne die Bekanntgabe und Verarbeitung Ihrer Daten ist der Abschluss und die Erfüllung eines Ausbildungsvertrages nicht möglich.

Upon expiry of your study contract, your personal data will be deleted step-by-step in accordance with the valid legal retention obligations.

Die oben angeführten zum Zweck der Erfüllung des Ausbildungsvertrages sowie basierend auf gesetzlichen Verpflichtungen automationsunterstützt verarbeiteten Datenkategorien bewahren wir für den Nachweis des Studienabschlusses gemäß § 13 Abs. 8 Fachhochschulgesetz (FHG) für die Dauer von 80 Jahre, gerechnet ab Ende des Studienjahres, in dem der Ausbildungsvertrag endet, auf.

Data processed as part of course unit organisation, invoicing for tuition fees, mandatory contributions to the Austrian National Union of Students and library fees will be deleted after 10 years.

Die Unterlagen zur studentischen Evaluierung werden 7 Jahre nach Ende des Studienjahres, in dem die Evaluierung durchgeführt wurde, gelöscht.

Die Sozialversicherungsnummer oder das Ersatzkennzeichen wird gemäß § 8 Abs. 5 Bildungsdokumentationsgesetz bereits nach zwei Jahren, gerechnet ab Ende des Studienjahres, in dem der Ausbildungsvertrag endet, gelöscht. Ebenfalls nach 2 Jahren löschen wir alle im Rahmen Ihrer Bewerbung für den Studienplatz verarbeiteten Daten. Die im Rahmen der ÖH-Wahl gewonnenen Daten werden lt. § 61 Abs. 2 Hochschülerschafts-Wahlordnung (HSWO) nach 2 Jahren, gerechnet ab dem letzten Wahltag gelöscht.

Die Speicherdauer verlängert sich in allen Fällen um eine etwaige darüber hinausgehend längere Dauer der Anhängigkeit eines gerichtlichen oder behördlichen Verfahrens, in dem die FH CAMPUS 02 Parteistellung hat und diese Daten verfahrensgegenständlich sind.

Your personal data is treated as confidential and is generally processed only by CAMPUS 02 UAS staff members internally.

However, data processors who have been commissioned by us can also process data for the purposes mentioned if they can ensure adequate data security. For example, in cases where support is required, external IT service providers can see and process the above-mentioned data categories.

Basierend auf § 28 Abs. 3 HS-QSG in Verbindung mit § 23 Abs. 1 und 4 FHG sowie der Verordnung zur Fachhochschul-Bereitstellung von Informationen über den Studienbetrieb werden personenbezogene Daten an die Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria, Renngasse 5, 1010 Wien, übermittelt.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten erfolgt außerdem an die Bundesrechenzentrum GmbH (BRZ) im Rahmen des Datenverbundes der Universitäten und (Fach-)Hochschulen gemäß § 7a Bildungsdokumentationsgesetz. Im Hinblick auf die Gewährleistung der ordnungsgemäßen Vergabe von Matrikelnummern werden die Merkmale Matrikelnummer, Familienname und Vorname(n) Geburtsdatum Geschlecht Staatsangehörigkeit Datum der allgemeinen Universitätsreife, Kennzeichnung als ungültige Matrikelnummer, Bereichsspezifisches Personenkennzeichen (BF) der Studierenden vom BRZ 99 Jahre gespeichert.

Die Österreichische Hochschüler*innenschaft erhält entsprechend den Bestimmungen des § 6 Hochschüler*innnenschaftsgesetz (HSG) personenbezogene Daten der Studierenden. Zur ordnungsgemäßen Durchführung der ÖH-Wahlen werden diese Daten zusätzlich als Grundlage für die Erstellung des Wähler*innenverzeichnisses an die Wahlkommission der Österreichischen Hochschüler*innenschaft gemäß § 42 Abs. 6 HSG übermittelt. In das Wähler*innenverzeichnis haben außerdem die Mitglieder der Wahlkommission der FH CAMPUS 02 Einsicht.

Die im Rahmen des Lehrgangs zu erstellenden Masterarbeiten (Verfasser, Danksagung an namentlich Genannte etc.) werden zur Plagiatsprüfung an Turnitin LLC weitergegeben. Diese Übermittlung dient der Sicherung der Einhaltung der „Regeln guter wissenschaftlicher Praxis“ (Art 6 Abs 1 lit c bzw. f DSGVO).

Die Masterarbeiten werden als Publikationen in elektronischer Form in der Bibliothekssoftware (derzeit Aleph) der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt (§ 19 Abs. 3 FHG).

Darüber hinaus werden von Seiten der FH CAMPUS 02 Dritten grundsätzlich keine Auskünfte erteilt. Diesbezüglich wird auf eine direkte Kontaktaufnahme mit den Lehrgangsteilnehmer*innen verwiesen.