Wir, die CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH (kurz FH CAMPUS 02), Körblergasse 126, 8010 Graz, nutzen das Tool „Microsoft Teams“, um eine erleichterte Kommunikation über Telefonkonferenzen, Online-Meetings, -Events und Videokonferenzen zu ermöglichen.

Bei Nutzung des Tools „Microsoft Teams“ werden unter anderem diese personenbezogenen Daten von Teilnehmer*innen verarbeitet (weitere Informationen dazu finden Sie auch unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement):

User details: z.B. angegebener Benutzername, bei bestehendem Konto auch: E-Mail, Passwort, Profilbild (optional), Telefon (optional), Abteilung (optional)

Metadata of meeting z.B. IP-Adresse, Geräte- und Hardwareinformationen, Teilnahmezeitpunkt, Besprechungsberichte

Text-, Audio-, Video- und sonstige Inhaltsdaten:
z.B. Texteingaben bei Nutzung der Chat-Funktion, Mikrofon- und Kameradaten Ihres Geräts während des Meetings im Zuge der Audio- und Videowiedergabe (in den Einstellungen lassen sich Mikrofon und Kamera deaktivieren); freigegebene Dateien

When dialling in by telephone: z.B. Eingehende sowie ausgehende Rufnummer, Beginn- und Endzeit

Aufzeichnungen (Bild, Ton und Chat innerhalb der Webkonferenz) zur Nachschau erfolgen typischerweise nur im Rahmen von ausgewählten Online-Veranstaltungen nach vorheriger Ankündigung, jedoch grundsätzlich nicht bei Individualterminen.

Im Rahmen von Interviews bei Projekten, die Studierende im Auftrag der FH durchführen, oder Mitarbeiter*innen zum Zwecke der Marktforschung durchführen, werden sowohl die Aufzeichnungsfunktion als auch die Transkriptionsfunktion genutzt. Dadurch wird insbesondere die Umsetzung von Projekten und der FH-Betrieb unterstützt. Bei ausgewählten Online-Veranstaltungen/Events wird die Transkriptionsfunktion nach vorheriger Ankündigung aktiviert, um einen barrierefreien Zugang zur Veranstaltung zu gewährleisten.

Im Rahmen der Transkription wird das gesprochene Wort in einen schriftlichen Text übertragen. Dazu nutzt Microsoft eine künstliche Intelligenz (KI), welche die oben angeführten Daten – und ggf Daten außerhalb des Meetings, die zu Ihrer Person im Falle eines bereits bestehenden Microsoft Kontos verknüpft sind – verwendet, um ua die Verbesserung des Jargons und der Genauigkeit zu gewährleisten. Microsoft verwendet die verarbeiteten Daten nicht zur Verbesserung der KI und die erstellten KI-Modelle werden nach jedem Meeting automatisch gelöscht.

Die Verarbeitung dieser Daten basiert einerseits auf der Erfüllung eines vorvertraglichen bzw. vertraglichen Rechtsverhältnisses gem. Art 6 Abs 1 lit b EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und erfolgt entweder zum Zweck der Abwicklung von Online-Besprechungen, -Beratungen bzw. -Events oder zum Zweck der Erfüllung des Ausbildungsvertrages und der Abwicklung des Studienbetriebes bzw. der Erfüllung des Dienstvertrages und andererseits aufgrund des berechtigten Interesses gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an einer effizienten und ggf barrierefreien Durchführung von Online-Konferenzen an der FH CAMPUS 02. Des Weiteren verarbeiten wir diese Daten im Rahmen von qualitativen Interviews aufgrund des berechtigten Interesses der Unterstützung der wissenschaftlichen Forschung (Art 89 Abs. 1 DSGVO iVm § 2f Abs. 5 FOG) bzw. in bestimmen Fällen auf der Einwilligung gem. Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Diese in Einzelfällen erteilte Einwilligung kann jederzeit unter datenschutz@campus02.at widerrufen werden, wobei die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf der erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

Microsoft hält die personenbezogenen Daten solange wie es für den Zweck der Bereitstellung ihrer Dienste erforderlich ist. Weitere Informationen zur Datenlöschung sind der Datenschutzerklärung von Microsoft zu entnehmen (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement).

Any data stored by us will be deleted in accordance with internal regulations (see respective privacy statements). hier abrufbar).

Interviewaufzeichnungen bei Projekten, die Studierende im Auftrag der FH durchführen, oder Mitarbeiter*innen zum Zwecke der Marktforschung durchführen, werden mit Abschluss des Projektes gelöscht. Die erstellten KI Modelle zur Transkription werden von Microsoft nach dem Meeting umgehend gelöscht.

Im Falle der Aufzeichnung ausgewählter FH-Online-Events werden Aufzeichnungs- und/oder Transkriptionsrohdaten nach der erfolgten Nachbearbeitung des Materials gelöscht. Bei der Nachbearbeitung wird grundsätzlich darauf geachtet, dass Indikatoren, die einen Rückschluss auf einzelne Teilnehmer*innen zulassen, entfernt werden – ausgenommen davon sind die Vortragenden, die vorab eine entsprechende Einwilligung zur Weiterverarbeitung des Endmaterials erteilt haben.

Your personal data is treated as confidential and is generally processed only by CAMPUS 02 UAS staff members internally.

However, data processors who have been commissioned by us can also process data for the purposes mentioned if they can ensure adequate data security. For example, in cases where support is required, external IT service providers can see and process the above-mentioned data categories.

Wir nutzen für Online-Besprechungen den Cloud Service Microsoft Teams aus „Office 365“ (vom Auftragsverarbeiter Microsoft). Das Hosting erfolgt vorwiegend innerhalb der Europäischen Union entsprechend dem europäischen Datenschutzrecht. Einzelne Dienstleistungen und technischer Support können auch außerhalb der Europäischen Union bereitgestellt werden. Daher ist eine Datenübermittlung in die USA grundsätzlich möglich.

On July 10, 2023, the European Commission adopted an adequacy decision on the Data Privacy Framework (data protection agreement between the EU and the USA). If providers in the USA certify themselves in accordance with these data protection requirements (which, among other things, restrict access to data by US authorities and provide legal protection for EU citizens), an adequate level of data protection is generally guaranteed for data transfers. You can check which providers are included in the list here: https://www.dataprivacyframe-work.gov/s/participant-search https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search

Microsoft has undergone this self-certification. The data transfer can therefore be based on the adequacy decision on the Data Privacy Framework as a valid legal basis for data transfers to the USA. Furthermore, the standard contractual clauses and additional technical and organizational measures guaranteed by Microsoft also apply. Further information on data processing can be found in Microsoft's privacy policy (https://privacy.microsoft.com/dehttps://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement) .