Wir, die CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH (kurz FH CAMPUS 02), Körblergasse 126, 8010 Graz, verarbeiten automationsunterstützt zum Zwecke der Kontaktverwaltung über den Cloud-Service Microsoft Dynamics folgende personenbezogene Kontaktdaten:
Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Datensatzquelle (z.B. Projekt, Kooperation, Vertrag, Visitenkarte/Netzwerk), erteilte Einwilligungen (z.B. für Newsletter), ggf. Unternehmenszugehörigkeit und Position, ggf. Telefonnummer, ggf. Geschlecht
Kontaktverwaltung
Sofern ein Vertragsverhältnis mit der FH CAMPUS 02 besteht oder sich anbahnt, werden die Daten zur Kontaktverwaltung zur Durchführung eines Vertrages auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gespeichert.
Wenn kein Vertragsverhältnis (Datenherkunft z.B. ehemalige Kooperation, Netzwerk- und Eventkontakte, Visitenkarte) besteht, werden die obenstehenden Daten aufgrund des berechtigten Interesses der effizienten Kontakt-, Netzwerk- und Kooperationsverwaltung und der weiteren Aufrechterhaltung und Pflege (auch hinsichtlich künftiger Projekte, Kooperationen etc.) auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Sie können das Recht auf Widerspruch mittels Nachricht an datenschutz@campus02.at wahrnehmen.
Newsletter und Rundmails
Die Versendung von Rundmails und/oder Newsletter an Ihre E-Mail-Adresse basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und erfolgt zum Zwecke der Information z.B. über FH-Veranstaltungen, Neuigkeiten und unser Studienangebot. Diese Einwilligung kann jederzeit direkt im Rundmail bzw. Newsletter oder per E-Mail an datenschutz@campus02.at widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Wenn eine Rundmail bzw. ein Newsletter geöffnet wird, werden sogenannte web beacons gespeichert. Dabei können auf Einzelne bezogen in unserem CRM-System Browser, Betriebssystem und Zeitstempel eingesehen werden. Auch die Abruforte können eingesehen werden, wobei Daten hier aggregiert dargestellt werden und nicht auf einen Kontakt geschlossen werden kann.
Im Rahmen der Versendung der Rundmail bzw. des Newsletters können wir – sowohl in zusammengefassten Berichten als auch auf einzelne Empfänger*innen bezogen – nachvollziehen, ob, wann und wie oft Newsletter zugestellt, geöffnet, angeklickt und wie viele darin enthaltene Links/Seiten aufgerufen wurden. Im Zuge der Zustellung kann zudem angezeigt werden, warum ein Newsletter nicht zugestellt werden konnte. Diese Einblicke dienen dazu, das Leseverhalten zu interpretieren und Kampagnen effizient abwickeln zu können.
Die gespeicherten Kontaktdaten werden von den jeweiligen Departments in regelmäßigem Rhythmus auf Relevanz bzw. Aktualität geprüft. Wenn im Rahmen dieser Prüfung kein Speicherzweck mehr festgestellt werden kann, werden die Kontaktdaten gelöscht, es sei denn, dass Newsletter bzw. Rundmails weiterhin von Ihnen abonniert sind. Wenn Sie einen Widerspruch gegen die Kontaktdatenspeicherung einlegen möchten, können Sie sich jederzeit an datenschutz@campus02.at wenden.
Newsletter bzw. Rundmails werden von uns bis auf Widerruf versendet. Den Erhalt können Sie direkt im jeweiligen Newsletter bzw. in der Rundmail oder per E-Mail an datenschutz@campus02.at widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgenden Datenverarbeitung bleibt davon unberührt. Der Widerruf wird ein Jahr im Zustimmungscenter des CRM-Systems zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Dokumentations- und Rechenschaftspflicht dokumentiert und der Datensatz im Anschluss gelöscht.
The retention period may be extended in all cases where judicial or administrative proceedings are pending in which CAMPUS 02 UAS has party status and in which this data is at issue.
Your personal data is treated as confidential and is generally processed only by CAMPUS 02 UAS staff members internally.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke Daten für uns verarbeiten, wenn diese hinreichende Garantien für die Sicherheit der Daten bieten. Die oben genannten Datenkategorien werden zB. im Supportfall durch externe IT-Dienstleister eingesehen und verarbeitet, wie die Waretec IT Solutions GmbH, Stelzhamerstraße 6, 4540 Bad Hall.
Für unsere E-Mail-Kommunikation und Kontaktverwaltung nutzen wir den CRM-Cloud-Service Microsoft Dynamics (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland). Das Hosting erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union entsprechend dem europäischen Datenschutzrecht. Einzelne Dienstleistungen und technischer Support können auch außerhalb der Europäischen Union bereitgestellt werden. Ein Zugriff aus den USA ist daher möglich.
On July 10, 2023, the European Commission adopted an adequacy decision on the Data Privacy Framework (data protection agreement between the EU and the USA). If providers in the USA certify themselves in accordance with these data protection requirements (which, among other things, restrict access to data by US authorities and provide legal protection for EU citizens), an adequate level of data protection is generally guaranteed for data transfers. You can check which providers are included in the list here: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
Microsoft has undergone this self-certification. The data transfer can therefore be based on the adequacy decision on the Data Privacy Framework as a valid legal basis for data transfers to the USA. Furthermore, the standard contractual clauses and additional technical and organizational measures guaranteed by Microsoft also apply. Further information on data processing can be found in Microsoft's privacy policy (https://privacy.microsoft.com/dehttps://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement) .
Please note that we will update this privacy statement from time to time (e.g. due to law amendments, usage of new technology, new study opportunities). We recommend that you regularly check it for updates.
In general, you have right of access, the right to rectification, to erasure, to restrict, to data portability, to withdraw and to object.
If you do, please contact us — we will be happy to help.
Data Protection Coordination Team
at CAMPUS 02 UAS
CAMPUS 02 - University of Applied Sciences
Körblergasse 126, 8010 Graz
+43 316 6002-8909
datenschutz@campus02.at
Data Protection Officer
at CAMPUS 02 UAS
If you believe that processing your data violates data protection laws or that your data protection rights have been infringed in some other way, you can also file a complaint with the supervisory authority. In Austria, the competent supervisory authority is the Austrian Data Protection Authority in Barichgasse 40-42, 1030 Vienna, telephone no.:+43 1 52 152-0, e-mail dsb@dsb.gv.at.
