{"id":1820,"date":"2018-03-20T11:47:06","date_gmt":"2018-03-20T10:47:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.campus02.at\/rechnungswesen\/?post_type=campus_news&#038;p=1820"},"modified":"2018-03-21T13:52:42","modified_gmt":"2018-03-21T12:52:42","slug":"was-heisst-controlling-im-eventmanagement","status":"publish","type":"campus_news","link":"https:\/\/www.campus02.at\/rechnungswesen\/en\/news\/was-heisst-controlling-im-eventmanagement\/","title":{"rendered":"Was hei\u00dft Controlling &#8230; im Eventmanagement"},"content":{"rendered":"<p><strong>Jedes Jahr im Oktober findet in Wien ein Sportevent der Superlative statt: Mit einem Preisgeld von 2,7 Millionen Euro geh\u00f6rt das <em>Erste Bank Open 500<\/em> zum h\u00f6chstdotierten Sportevent in \u00d6sterreich. Mastermind hinter der Tennis-Veranstaltung ist Herwig Straka. Mit seinem Team organisiert er sowohl Sportevents dieser Gr\u00f6\u00dfenordnung als auch Firmenevents in und rund um Graz.<\/strong><\/p>\n<p>Ganz gleich ob 61.000 Zuschauer in der Wiener Stadthalle oder 350 geladene G\u00e4ste in der Grazer Auster unterhalten werden wollen, wenn Herwig Straka und sein Team ein Event ausrichten, wird es zu einem Erlebnis. Damit aber alles wie am Schn\u00fcrchen l\u00e4uft, darf man die Gesamt\u00fcbersicht nicht aus dem Auge verlieren.<\/p>\n<p><strong>Holistisch organisieren<\/strong><\/p>\n<p>Veranstaltungsmanagement besteht aus vielen Einzelteilen: Es beginnt mit dem Pitch einer Idee und dem Location Check, geht \u00fcber in die organisatorische Arbeit mit Marketingstrategen, Kreativen und K\u00fcnstlern und gipfelt in der Koordination der Ausstatter, Techniker und Caterer vor Ort \u2013 vereinfacht gesagt. Das Entscheidende an dem Prozess ist, als Projekteiter niemals das Gesamtbild aus den Augen zu verlieren. Und zum Gesamtbild geh\u00f6rt immer auch die Koordination und die Einhaltung des Budgets, wie Herwig Straka erkl\u00e4rt: \u201cBei einem Event wie der <em>Erste Bank Open<\/em> erstellen wir als Veranstalter das Budget und machen einen laufenden Soll-Ist-Vergleich. Bei einem Corporate Event verwalten wir das Budget des Kunden und stimmen die Aktivit\u00e4ten laufend mit ihm ab.\u201d<\/p>\n<p><strong>Unvorhersehbares vorhersehen<\/strong><\/p>\n<p>20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind ganzj\u00e4hrig mit der Organisation und Koordination der <em>Erste Bank Open<\/em> besch\u00e4ftigt, bei Firmenevents k\u00fcmmert sich ein Team aus jeweils 3 bis 4 Personen rund 4 Monate um den Ablauf. Projektmanager sind im Veranstaltungsbereich auch gleich Controller. Wirtschaftliche Kenntnisse sind das Werkzeug eines jeden Projektmanagers, ebenso wie Kreativit\u00e4t und ein gutes Netzwerk. Doch erst die Erfahrung bringt die notwendige Routine, die wie das Netzwerk mit den Jahren stetig w\u00e4chst. \u201cDie Erfahrung spielt einerseits schon bei der Budgetierung eine Rolle und andererseits bei der Einhaltung desselben. Viele Dinge kommen erst in den letzten Wochen \u2013 oft unerwartet \u2013 auf, anhand der Erfahrung kann man das schon vorhersehen\u201d, so Straka \u00fcber den wichtigen Baustein Erfahrung in dem Gesamtsystem Veranstaltungsmanagement.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jedes Jahr im Oktober findet in Wien ein Sportevent der Superlative statt: Mit einem Preisgeld von 2,7 Millionen Euro geh\u00f6rt <a href=\"https:\/\/www.campus02.at\/rechnungswesen\/en\/news\/was-heisst-controlling-im-eventmanagement\/\" class=\"more-link\">more&hellip;<\/a><\/p>","protected":false},"author":21,"featured_media":1826,"parent":0,"template":"","coauthors":[33],"class_list":["post-1820","campus_news","type-campus_news","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.9 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Was hei\u00dft Controlling ... im Eventmanagement - FH CAMPUS 02 - Rechnungswesen &amp; 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