{"id":151452,"date":"2024-10-18T16:29:14","date_gmt":"2024-10-18T14:29:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.campus02.at\/?page_id=151452"},"modified":"2025-03-27T16:07:23","modified_gmt":"2025-03-27T15:07:23","slug":"datenschutzerklaerung-fuer-nutzerinnen-von-maxqda-ai-assist-transkription","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.campus02.at\/en\/startseite\/datenschutz\/datenschutzerklaerung-fuer-nutzerinnen-von-maxqda-ai-assist-transkription\/","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr Nutzer*innen von MAXQDA AI Assist &amp; Transkription"},"content":{"rendered":"<div class=\"flex-campus-main flex-campus-main-Heading\"><h3>Privacy Statement<\/h3><\/div><div class=\"flex-campus-main flex-campus-main-Heading\"><h2>f\u00fcr Nutzer*innen von MAXQDA AI Assist &amp; Transkription<\/h2><\/div><div class=\"flex-campus-main flex-campus-main-Contentpart\">\n    <div class=\"flex-campus-main flex-campus-main-Text\"><p>Protecting your data is of utmost importance to us. Our privacy statements for different groups of data subjects offer a brief overview of the personal data we collect and what it is used for.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><div class=\"flex-campus-main flex-campus-main-Accordion\"><div class=\"panel-group\" id=\"flexAccordion-1\" role=\"tablist\" aria-multiselectable=\"true\">\n            <div class=\"panel panel-default\">\n            <div class=\"panel-heading\" role=\"tab\" id=\"flexAccordion-1-0-heading\">\n                <h4 class=\"panel-title\">\n                    <a role=\"button\" data-toggle=\"collapse\" data-parent=\"#flexAccordion-1\" href=\"#flexAccordion-1-0-collapse\" aria-expanded=\"true\"\n                       aria-controls=\"flexAccordion-1-0-collapse\">\n                        Data collection, purpose and legal grounds                    <\/a>\n                <\/h4>\n            <\/div>\n            <div id=\"flexAccordion-1-0-collapse\" class=\"panel-collapse collapse\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"flexAccordion-1-0-heading\">\n                <div class=\"panel-body\">\n                    <p>Wir, die CAMPUS 02 &#8211; Fachhochschule der Wirtschaft GmbH (kurz FH CAMPUS 02), K\u00f6rblergasse 126, 8010 Graz, gew\u00e4hren Mitarbeiter*innen, nebenberuflich Lehrenden und Studierenden Zugang zu den KI (k\u00fcnstlichen Intelligenz) gesteuerten bzw. gest\u00fctzten Funktionen AI Assist und im Einzelfall auch zur Transkription der Software MAXQDA von der VERBI GmbH, Invalidenstr. 74, 10557 Berlin. Die Software MAXQDA wird zur qualitativen Daten- und Textanalyse, vor allem im Rahmen von Marktforschungsprojekten verwendet.<\/p>\n<p>Bei dem AI Assist handelt es sich um einen virtuellen Forschungsassistenten, welcher mithilfe von KI verschiedene Funktionen bietet, wie die Textbearbeitung und -analyse. Vor der ersten Nutzung muss ein MAXQDA-Account erstellt werden. Durch die Transkription k\u00f6nnen Audiodateien transkribiert, also in einen schriftlichen Text \u00fcbertragen werden. Die VERBI GmbH versichert, dass Daten nicht f\u00fcr das Training der verwendeten KI-Modelle verwendet wird.<\/p>\n<p>Im Rahmen der Registrierung und Nutzung beider KI Funktionen durch Sie als Angeh\u00f6rige*r der FH werden insbesondere folgende personenbezogene Daten von MAXQDA verarbeitet:<\/p>\n<ul>\n<li>Account-Daten (wie Name, E-Mail-Adresse, Passwort), Informationen zu Betriebssystem und Hardware, UserID, verwendete MAXQDA Version, Datum sowie Uhrzeit der Nutzung, Sprache<\/li>\n<li>AI Assist Funktionen und Optionen, Textl\u00e4nge, Token, OS Version<\/li>\n<li>Audiodateien (bei Nutzung der Transkriptionsfunktion) und deren L\u00e4nge, Dateiname, eigenes Vokabular, Datum und Uhrzeit der Abschrift, Datum und Uhrzeit des Downloads bzw. der Bereitstellung der Datei<\/li>\n<li>sonstige Inhalts- bzw. Projektdaten (z.B. Texte)<\/li>\n<li>Nutzungsdaten (Login-Zeitpunkt, IP-Adresse, E-Mail-Adresse) in aggregierter Form<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Nutzung von MAXQDA AI Assist &amp; Transkription ist freiwillig. Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten. Mit der beschriebenen Datenverarbeitung erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling.<\/p>\n<p>Grunds\u00e4tzlich werden die Daten direkt bei Ihnen als Nutzer*in erhoben. Je nach Formulierung der Eingaben kann die Verarbeitung jedoch auch Daten nat\u00fcrlicher Personen umfassen \u2013 in diesem Fall werden die Daten durch Eingabe einer Nutzerin*eines Nutzers erhoben. Um dem entgegenzuwirken, ist die Eingabe von personenbezogenen Daten organisatorisch durch die Nutzungsbedingungen (sofern m\u00f6glich) untersagt.<\/p>\n<p>Die im Zuge der Zurverf\u00fcgungstellung und Nutzung der KI-Funktionen erfolgende Datenverarbeitung dient insbesondere dem Zweck der Lehre, Forschung und Verwaltung. Die Anwendung soll Studierende, nebenberuflich Lehrende und Mitarbeiter*innen im Rahmen der Forschungs-, Lehr-, Lern- und Verwaltungst\u00e4tigkeit unterst\u00fctzen.<\/p>\n<p>Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Verbi GmbH erfolgt zum Zwecke der Bereitstellung der KI-Funktionen. Die Verbi GmbH sichert zu, dass keine Daten zum Training der KI verarbeitet werden.<\/p>\n<p>Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten basiert<\/p>\n<ul>\n<li>zum Zweck der Unterst\u00fctzung der Forschung unter anderem auf dem Forschungsorganisationsgesetz (FOG), insbesondere auf dem zweiten Abschnitt des FOG (wie \u00a7 2d Abs. 2 Z 1 lit. c FOG, \u00a7 2f (5) FOG) iVm Art. 6 Abs. 1 lit. e und lit. f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),<\/li>\n<li>zum Zweck des effektiven und effizienten Lehrens und Lernens auf dem Fachhochschulgesetz (FHG), insbesondere \u00a7 3 Abs. 1 Z. 1 FHG iVm Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, \u00a7 2f (5) FOG und auch auf der Erf\u00fcllung des Ausbildungs-, Dienstvertrags sowie Lehrauftrags iVm Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,<\/li>\n<li>zum Zweck der effizienten Erf\u00fcllung gesetzlicher Aufgaben in der Verwaltung auf dem FHG, Allgemeinen Sozialversicherungsgesetz (ASVG), Bildungsdokumentationsgesetz (BilDokG), Hochschul-Qualit\u00e4tssicherungsgesetz (HS-QSG), Einkommensteuergesetz (EStG), Umsatzsteuergesetz (UStG) iVm Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; sowie zur Erf\u00fcllung der Ausbildungs- und Dienstvertr\u00e4ge auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zudem liegt in der Vermeidung eines unn\u00f6tigen Verwaltungsaufwandes und in der effizienten Prozessgestaltung ein berechtigtes Interesse der FH.<\/li>\n<li>bei Eingaben der betroffenen Personen \u00fcber eigene personenbezogene Daten auch auf der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Eine weitere Legitimation ergibt sich zudem aus dem KI-Gesetz (AI-Act), in dem in Art. 1 Abs. 1 die F\u00f6rderung der Einf\u00fchrung einer auf Menschen ausgerichteten und vertrauensw\u00fcrdigen KI mit gleichzeitiger Gew\u00e4hrleistung eines hohen Schutzniveaus und Unterst\u00fctzung von Innovation vorgesehen wird.<\/p>\n<p>Bei der Verarbeitung von Diktataufnahmen handelt es sich zwar grunds\u00e4tzlich um die Verarbeitung biometrischer Daten, da Aufzeichnungen der Stimme objektiv daf\u00fcr geeignet sind, Personen zu identifizieren. Nachdem diese biometrischen Daten in diesem Fall allerdings nicht zum Zweck der eindeutigen Identifizierung einer nat\u00fcrlichen Person herangezogen werden d\u00fcrfen, werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet, eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO ist daher nicht erforderlich.<\/p>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"panel panel-default\">\n            <div class=\"panel-heading\" role=\"tab\" id=\"flexAccordion-1-1-heading\">\n                <h4 class=\"panel-title\">\n                    <a role=\"button\" data-toggle=\"collapse\" data-parent=\"#flexAccordion-1\" href=\"#flexAccordion-1-1-collapse\" aria-expanded=\"true\"\n                       aria-controls=\"flexAccordion-1-1-collapse\">\n                        Data erasure                    <\/a>\n                <\/h4>\n            <\/div>\n            <div id=\"flexAccordion-1-1-collapse\" class=\"panel-collapse collapse\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"flexAccordion-1-1-heading\">\n                <div class=\"panel-body\">\n                    <p>Etwaige bei uns gespeicherte personenbezogene Daten, wie zB Benutzerdaten, werden grunds\u00e4tzlich nach Beendigung des Ausbildungs-, Dienstvertrags bzw. Lehrauftrags unter Ber\u00fccksichtigung der jeweils g\u00fcltigen rechtlichen Aufbewahrungspflichten sukzessive gel\u00f6scht (die jeweiligen Datenschutzerkl\u00e4rungen sind <a href=\"https:\/\/www.campus02.at\/en\/startseite\/datenschutz\/\"><!-- not translated --><\/a> abrufbar).<\/p>\n<p>Verbi und ihre herangezogenen Drittanbieter halten die personenbezogenen Daten solange wie es f\u00fcr den Zweck der Bereitstellung ihrer Dienste erforderlich ist. Im Rahmen des AI Assist werden die Daten auf Servern in der EU verarbeitet. Die in AI Assist eingegebenen Daten werden in der Regel sofort nach der Verarbeitung, sp\u00e4testens jedoch 30 Tage nach Verarbeitung von den Servern gel\u00f6scht. Im Rahmen der Transkription werden die hochgeladenen Dateien sowie das erstellte Transkript automatisch nach 7 Tagen beim Dienstleister gel\u00f6scht. Das Transkript ist anschlie\u00dfend im MAXQDA Account auf Servern in Deutschland verf\u00fcgbar. Das Transkript wird 7 Tage nach dem Download gel\u00f6scht. Accountdaten werden f\u00fcr die Dauer der Vertragsbeziehung verarbeitet.<\/p>\n<p>The retention period may be extended in all cases where judicial or administrative proceedings are pending in which CAMPUS 02 UAS has party status and in which this data is at issue.<\/p>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"panel panel-default\">\n            <div class=\"panel-heading\" role=\"tab\" id=\"flexAccordion-1-2-heading\">\n                <h4 class=\"panel-title\">\n                    <a role=\"button\" data-toggle=\"collapse\" data-parent=\"#flexAccordion-1\" href=\"#flexAccordion-1-2-collapse\" aria-expanded=\"true\"\n                       aria-controls=\"flexAccordion-1-2-collapse\">\n                        Recipients of data transfers                    <\/a>\n                <\/h4>\n            <\/div>\n            <div id=\"flexAccordion-1-2-collapse\" class=\"panel-collapse collapse\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"flexAccordion-1-2-heading\">\n                <div class=\"panel-body\">\n                    <p>Your personal data is treated as confidential and is generally processed only by CAMPUS 02 UAS staff members internally.<\/p>\n<p>However, data processors who have been commissioned by us can also process data for the purposes mentioned if they can ensure adequate data security. For example, the above-mentioned data categories can be viewed and processed by external IT service providers, in cases where support is required.<\/p>\n<p><strong>Hosting in der EU und Drittlands\u00fcbermittlung<\/strong><\/p>\n<p>Als Auftragsverarbeiter wird die Verbi GmbH eingesetzt. Bei der Nutzung von AI Assist und der Transkription werden Daten auf einem Cloudserver gespeichert und zur Weiterverarbeitung mit Methoden der k\u00fcnstlichen Intelligenz an Sub-Dienstleister weitergegeben. Eine regelm\u00e4\u00dfig aktualisierte Liste der eingesetzten Dienstleister bzgl AI Assist und Transkription findet sich hier: <a href=\"https:\/\/www.maxqda.com\/de\/drittdienstleister\">https:\/\/www.maxqda.com\/de\/drittdienstleister<\/a><\/p>\n<p>Die Sub-Dienstleister verarbeiten Daten als Auftragsverarbeiter f\u00fcr die Verbi GmbH, welche zu diesem Zweck einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit den Dienstleistern geschlossen hat. Grunds\u00e4tzlich finden das Hosting und die Datenverarbeitung innerhalb der EU statt. Sofern im Einzelfall personenbezogene Daten in einem Drittland verarbeitet werden (da sich Muttergesellschaften in einem Drittland befinden und eine \u00dcbermittlung nicht ausgeschlossen werden kann), f\u00fcr das die EU-Kommission keinen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat, trifft die Verbi GmbH mit dem Abschluss von Standardvertragsklauseln oder anderen Garantien gem\u00e4\u00df Art. 46 ff DSGVO geeignete Ma\u00dfnahme f\u00fcr die \u00dcbermittlung.<\/p>\n<p>Zu den von der Verbi GmbH herangezogenen Dienstleistern geh\u00f6ren Amazon Web Services EMEA SARL (AWS), 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855, Luxemburg, wobei sich die Muttergesellschaft in den USA befindet, sowie Cantab Research Limited, 296 Cambridge Science Park, Milton Road, Cambridge, CB4 0WD, United Kingdom. Hinsichtlich des United Kingdom besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europ\u00e4ischen Kommission.<\/p>\n<p>On July 10, 2023, the European Commission adopted an adequacy decision on the Data Privacy Framework (data protection agreement between the EU and the USA). If providers in the USA certify themselves in accordance with these data protection requirements (which, among other things, restrict access to data by US authorities and provide legal protection for EU citizens), an adequate level of data protection is generally guaranteed for data transfers. You can check which providers are included in the list here:<a href=\"https:\/\/www.dataprivacyframework.gov\/s\/participant-search\">https:\/\/www.dataprivacyframework.gov\/s\/participant-search<\/a><\/p>\n<p>So hat sich Amazon Web Services dieser Selbstzertifizierung unterzogen. Die Daten\u00fcbermittlung kann daher auch auf den Angemessenheitsbeschluss zum Data Privacy Framework als g\u00fcltige Rechtsgrundlage f\u00fcr Daten\u00fcbermittlungen in die USA gest\u00fctzt werden.<\/p>\n<p>Weitere Informationen sind der Datenschutzerkl\u00e4rung, den AGB und der Website der Verbi GmbH zu entnehmen: <a href=\"https:\/\/www.maxqda.com\/wp\/wp-content\/uploads\/sites\/1\/VERBI_Datenschutzerklaerung_Software_DE.pdf\">https:\/\/www.maxqda.com\/wp\/wp-content\/uploads\/sites\/1\/VERBI_Datenschutzerklaerung_Software_DE.pdf<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.maxqda.com\/de\/wp\/wp-content\/uploads\/sites\/1\/VERBI_AGB-MAXQDA-Add-Ons_de.pdf\">https:\/\/www.maxqda.com\/de\/wp\/wp-content\/uploads\/sites\/1\/VERBI_AGB-MAXQDA-Add-Ons_de.pdf<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.maxqda.com\/de\/produkte\/ai-assist\">https:\/\/www.maxqda.com\/de\/produkte\/ai-assist<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.maxqda.com\/de\/ki-und-datenschutz\">https:\/\/www.maxqda.com\/de\/ki-und-datenschutz<\/a><\/p>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><div class=\"flex-campus-main flex-campus-main-Contentpart\">\n    <div class=\"flex-campus-main flex-campus-main-Text\"><p>Please note that we will update this privacy statement from time to time (e.g. due to law amendments, usage of new technology, new study opportunities). We recommend that you regularly check it for updates.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><div class=\"flex-campus-main flex-campus-main-Contentpart\">\n    <div class=\"flex-campus-main flex-campus-main-Textbox\"><div class=\"alert bg-yellow\">\n        <p style=\"text-align: center;\">In general, you have right of access, the right to rectification, to erasure, to restrict, to data portability, to withdraw and to object.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>If you do, please contact us \u2014 we will be happy to help.<\/strong><\/p>\n    <\/div><\/div>\n<\/div><div class=\"flex-campus-main flex-campus-main-Contentpart\">\n    <div class=\"flex-campus-main flex-campus-main-TextMulticolumn\"><div class=\"row\">\r\n    <div class=\"col-md-6\"><p style=\"text-align: left;\" class=\"translation-block\"><strong>Data Protection Coordination Team\nat CAMPUS 02 UAS<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\" class=\"translation-block\">CAMPUS 02 University of Applied Sciences<br>\nK\u00f6rblergasse 126, 8010 Graz<br>\n+43 316 6002-8909<br>\n<a href=\"mailto:datenschutz@campus02.at\" target=\"_self\">datenschutz@campus02.at<\/a><\/p>\n<\/div><div class=\"col-md-6\"><p style=\"text-align: left;\" class=\"translation-block\"><strong>Data Protection Officer<br>\nat CAMPUS 02 UAS <\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><a href=\"mailto:dsb@campus02.at\">dsb@campus02.at<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><div class=\"flex-campus-main flex-campus-main-Contentpart\">\n    <div class=\"flex-campus-main flex-campus-main-Text\"><p class=\"translation-block\">If you believe that processing your data violates data protection laws or that your data protection rights have been infringed in some other way, you can also file a complaint with the supervisory authority. In Austria, the competent supervisory authority is the Austrian Data Protection Authority in Barichgasse 40-42, 1030 Vienna, telephone no.: +43 1 52 152-0, e-mail:<a href=\"mailto:dsb@dsb.gv.at\" target=\"_self\">dsb@dsb.gv.at<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verst\u00f6\u00dft oder Ihre <a href=\"https:\/\/www.campus02.at\/en\/campus_contentpart\/ds-beschwerdemoeglichkeit\/\" class=\"more-link\">more&hellip;<\/a><\/p>","protected":false},"author":172,"featured_media":0,"parent":100911,"menu_order":30,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"coauthors":[1141],"class_list":["post-151452","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.9 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Datenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr Nutzer*innen von MAXQDA AI Assist &amp; 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